Adjointe administrative comptabilité – Banque de candidatures

Banque de candidatures - Adjointe administrative comptabilité

Description du poste :

• Assurer le suivi et le paiement des comptes fournisseurs et clients;
• Rassembler et transmettre toute la documentation nécessaire mensuellement et annuellement au comptable;
• Faire la déclaration de taxes et le paiement aux 3 mois;
• Comptabiliser les heures des employés chaque semaine et les transmettre au service de paie;
• Assurer le maintien des fournitures de bureau diverses;
• Tenir à jour les tableaux Excel;
• Créer les dossiers employés aux services de paies et à l’interne;
• Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par courriel;
• Mettre en forme les documents destinés aux employés;
• Trier, vérifier et numériser et classer les documents, les factures, etc.;
• Préparer les réunions de gestion : invitations, ordre du jour, prend des notes et rédige le compte-rendu des réunions, fait les suivis ou les rappels;
• Toutes autres tâches connexes;

Habiletés professionnelles et personnelles :

• Habilité à innover et rendre une tâche plus efficace;
• Ouvert aux changements dans les méthodes de travail;
• Bonne attitude dans le travail d‘équipe;
• Capable de travailler sous pression, à gérer les priorités et à respecter les délais;
• Autonomie, initiative et jugement;
• Facilité de communication.
• Sens de l’organisation, méthodique, minutieuse, rigueur, honnêteté et franchise;
• Connaissance avancée de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint) Connaissance de logiciels comptable;
• Excellente qualité du français écrit;
• Bilinguisme (atout)

Qualifications requises :

• Scolarité : DEP ou DEC en secrétariat comptabilité; Toute formation professionnelle connexe sera considérée;
• Capacité d’utiliser un nouveau logiciel comptable;
• Expérience : 3-5 ans.