Adjointe administrative bilingue - Milieu corporatif - Congé de maternité (VV)

Salaire : 55-60k$/an
Lieu : Centre-ville
Statut : Temporaire 11 mois remplacement congé maternité

Nous recrutons pour notre client une adjointe administrative bilingue. Il s'agit d'un poste temporaire en mode hybride, au centre-ville de Montréal. Nous recherchons une personne dévouée, dynamique, organisée.

Ce poste temporaire offre une gamme d'avantages. 

  Responsabilités :

• Organise les déplacements d'affaires, y compris les autorisations, réservations et logistique.
• Gère les comptes de dépenses et assure les suivis nécessaires.
• Coordonne les agendas des membres de l'équipe, y compris les rencontres complexes et la résolution de conflits d'horaire.
• Effectue des réservations et inscriptions variées nécessitant des déplacements.
• Coordonne la signature de documents légaux via DocuSign et assure les suivis nécessaires.
• Gère l'arrivée et l'intégration des nouveaux collègues.
• Met à jour les calendriers de déplacements de l'équipe et des comités internes.
• Collabore à la mise à jour des processus et procédures internes, ainsi qu'à divers dossiers administratifs.
• Assure diverses tâches de soutien telles que la commande de fournitures, le traitement du courrier et de la messagerie.
• Remplace ou appuie les adjoints administratifs et les techniciens en administration lors d'absences ou de périodes de pointe.

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales en administration ou autres études pertinentes;
• Minimum de 5 années d’expérience dans un rôle d’adjoint.e administratif.ve ou technicien(ne);
• Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de l’application SharePoint, un atout;
• Excellente communication écrite en français et en anglais;

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à v.vandewiele@totemtalent.ca

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Le bilinguisme est exigé car notre client opère à l'international.