Adjointe exécutive bilingue - Rive sud (CL)

Salaire : 65K-74K$/an
Horaire : 35h/sem
Lieu : Rive sud
Statut : Permanent

Nous recrutons pour notre client une adjointe exécutive bilingue. Il s'agit d'un poste permanent mode hybride sur la rive sud de Montréal. Nous recherchons une personne dévouée, dynamique, organisée et à l'aise avec les déplacements de courtes durées au Québec .
Cette dernière travaillera dans un milieu stimulant et bénéficiera d'excellents avantages sociaux.

 Responsabilités :

• Gérer l’agenda et les déplacements du directeur général
• Organiser les réunions, rencontres et d’autres comités, en assurer un suivi méticuleux
• Préparer la documentation requise aux diverses séances
• Prendre les minutes lors des séances et autres types de réunions
• Prévoir une dizaine de déplacements par an
• Collaborer à la préparation des procès-verbaux
• Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances pour le directeur général et les membres de la direction
• Répondre aux appels téléphonique et transmettre les messages selon leurs priorités au directeur général
• Soumettre les rapports de dépenses
• Veiller à la circulation de l’information entre les différents membres
• Effectuer toutes autres tâches connexes au poste

Exigences :

• 4 - 6 ans d’expérience pertinente dans un poste aux fonctions similaires
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
• Bonne maîtrise de la suite MS Office

Savoir-être :

• Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
• Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
• Excellente maitrise des techniques rédactionnelles;
• Une bonne gestion des priorités et du stress
• Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
• Discrétion et proactivité

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à c.lacharite@totemtalent.ca

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.