Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire des Découvreurs maintient des standards de qualité et d’excellence à l’égard de l’enseignement et de l’apprentissage en offrant des services d'enseignement au primaire, au secondaire, à la formation professionnelle ainsi qu'à l'éducation des adultes.

Nous avons pour mission de valoriser l’éducation publique sur notre territoire et de veiller à la qualité des services éducatifs et à la réussite de chaque élève.

Nous travaillons tous ensemble dans un but commun en mettant de l’avant 4 valeurs essentielles à nos yeux.

• Respect

• Ouverture

• Engagement

• Dépassement

Nous nous positionnons en première place avec le plus haut taux de diplomation parmi les 72 Centres de services scolaire du Québec. Nous sommes constamment à la recherche de personnes passionnées qui ont envie de contribuer à notre réussite et d’exceller dans leur domaine.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôle

Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école:

Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du Centre, des ministères et divers organismes et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;
Préparer le budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;
Effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;
Compiler les demandes de matériel du personnel et procéder aux achats;
Réquisitionner les services demandés pour les réparations de matériel et d'équipements;
Voir au remplacement du personnel absent;
Tenir des registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;
Répondre aux besoins des élèves;
Examiner le courriel et transmettre des messages au personnes concernées;
Voir à l'organisation matérielle des réunions, convoquer des participants et rédiger les procès-verbaux;
Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Vos conditions

Poste régulier à temps plein à l'École Filteau;
35 heures par semaine;
Horaire de 7h45 à 11h45 et 12h45 à 15h45;
Entrée en fonction dès que possible;
Salaire de 24,86 $ à 29,53 $ l’heure selon les qualifications et l’expérience.

Vos avantages

4 semaines de vacances par année;
18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël; 
Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels; 
Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
Télémédecine;
Formation et développement des compétences offerts;
Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !

Votre profil

DEP en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue;
Détenir 4 années d'expérience pertinente;
Avoir une excellente maîtrise de la langue français, tant parlée qu'écrite;
Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word et Excel;
Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, Dofin, Forms et Achats Windows;
Être capable de gérer la pression d'échéanciers et de gérer des demandes multiples simultanées;
Faire preuve d’une bonne capacité d’organisation et d’adaptation de même qu'un sens élevé de la discrétion;
Avoir une certaine flexibilité au niveau de l'horaire de travail puisque certaines tâches peuvent nécessiter, occasionnellement, du travail en dehors de l'horaire régulier.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience3 à 5 ans

Administrative support jobs in Quebec

Secrétaire d'école