Description de l'entreprise

Portée par le désir d’offrir une formation musicale de qualité et d’être une porte ouverte sur la culture, l’École de musique de Matane se veut un lieu vivant, inclusif et chaleureux. En tant qu’acteur clé du paysage culturel de La Matanie, l’École souhaite apporter sa contribution à la vie culturelle et citoyenne de la région, en présentant à la population une variété de cours et d’activités musicales pour tous les âges et tous les goûts, qui sont autant de moyens de s’exprimer, de s’épanouir et de socialiser. Fondée en 1979, l’École de musique de Matane est un organisme à but non lucratif affilié au Conservatoire de musique de Rimouski, ce qui permet aux élèves de recevoir une formation à distance dans le cadre des programmes externes du Conservatoire.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la direction générale et travaillant en étroite collaboration avec celle-ci, le ou la titulaire de ce poste accomplit une diversité de tâches administratives et de service à la clientèle dans un environnement dynamique où il ou elle est en interaction fréquente avec les professeurs, les élèves et les parents.

Responsabilités

Accueillir la clientèle et répondre aux demandes de renseignements par téléphone, courriel et Messenger
Gérer les inscriptions et les dossiers d’élèves
Participer à la planification des horaires d’enseignement
Participer aux événements organisés par l’École, parfois la fin de semaine (concerts, animations, etc.)
Effectuer les achats de fournitures
Assurer le suivi des stocks et des locations d’instruments
Gérer les opérations comptables courantes (tenue de livres, facturation, fournisseurs, dépôts bancaires, encaissements, petite caisse, etc.)
Produire divers documents et rapports gouvernementaux (reçus d’impôt, remises à la source, taxes, etc.)
Préparer les flux de trésorerie à faire approuver par le conseil d’administration
Rassembler et envoyer les documents nécessaires à la préparation des états financiers

Exigences

Diplôme d’études collégiales en administration ou dans un autre domaine pertinent
Expérience dans un poste semblable, un atout
Bon français écrit et parlé
Maîtrise de la suite MS Office et des fonctionnalités de Google Drive
Connaissance de base en comptabilité
Courtoisie, entregent et souci de la satisfaction de la clientèle
Connaissance de la musique, un atout

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience1 à 6 mois

Compétences

Assiduité et ponctualité
Polyvalence
Respect des normes et règlements

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Administrative support jobs in Quebec

Adjoint administratif / adjointe administrative