Description de l'entreprise

Situé à Longueuil, le Collège Français offre à votre enfant une formation préscolaire et primaire enrichissante avec un programme d’enseignement reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec.
Respect
Entraide, solidarité, confiance et communication
Travail et effort
Ce sont nos valeurs et nous les partageons !

Description de l’offre d’emploi

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, le Collège Français Annexe Primaire Longueuil scolarise près de 1000 élèves du préscolaire 4 ans à la sixième année et offre, depuis plus de 60 ans, un cadre d’apprentissage accueillant, sécurisant et dynamique soutenant le développement du plein potentiel de tous.

Vous souhaiteriez vous investir dans un milieu stimulant et dynamique ? Vous ambitionnez de jouer un rôle significatif au sein d’une institution reconnue et de contribuer au rayonnement de notre école ? Associez votre talent aux nôtres et faites une différence !

À titre de commis de bureau, votre mission consistera notamment à :

- Effectuer la tenue de la comptabilité des services de cafétéria et d’étude : collecter les paiements des repas occasionnels, vendre des coupons-repas, préparer et transmettre des rapports mensuels de présence (service cafétéria) et de paiement (service d’étude) au service-siège de la comptabilité, préparer et acheminer la facturation aux parents, effectuer des relances ;

- Réaliser un ensemble de tâches administratives : consigner, mettre à jour et archiver les relevés de présence, promouvoir les services de cafétéria auprès des familles, répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par courriel ou en personne ;

- Assurer la surveillance et la sécurité des élèves lors des transitions, du service du dîner, de la sortie des classes et organiser le départ des élèves en communiquant avec les surveillants du service d’étude ;

- Organiser la logistique de la cafétéria (assignation des places, répartition et transition des services de restauration) en collaboration avec la direction et le personnel de cuisine.

- Réaliser toute autre tâche connexe requise par les nécessités de l'organisation et votre supérieur immédiat.

Vous êtes sans doute le talent que nous recherchons si :

- Votre maîtrise de la langue française, parlée et écrite, est irréprochable ;

- Vous êtes capable de converser en anglais ;

- Vos aptitudes organisationnelles sont éprouvées : vous êtes capable de gérer efficacement votre temps et vos priorités ;

- Vous êtes conscient de l’importance de respecter les règles de confidentialité, les valeurs organisationnelles et d’appliquer les procédures mises en place ;

- Vous êtes doté.e d’excellentes habiletés interpersonnelles ;

- Vous maîtrisez les logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).

Votre statut :

Temps plein, remplacement jusqu'au 16 février 2025 ou jusqu'au retour de la salariée titulaire.

Horaire du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00.

Date d’entrée en fonction :

Dès que possible

Passez à l’action et contactez-nous dès aujourd’hui pour manifester votre intérêt !

Langues

Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Moyen

Expérience1 à 2 ans

Administrative support jobs in Quebec

Aide de bureau et surveillant