Description de l'entreprise

Les Industries Rilec inc. est une entreprise établie depuis 1978 à Rimouski. Nous sommes spécialisés en Motorisation Diesel que ce soit Marin, Industriel et Génératrices. Nous sommes concessionnaire autorisé des moteurs Diesel Cummins. De plus, depuis 2018, nous opérons la concession Hino pour la région du Bas-St-Laurent et le Nord du Nouveau Brunswick. Notre approche axée sur le service et la satisfaction du client a fait de l'entreprise une référence dans la région.

Description de l’offre d’emploi

Les Industries Rilec inc. est un chef de file dans la fabrication, la vente et le service, de génératrices, d’équipements lourds, marins et forestiers ainsi que de systèmes turbos.

Nous sommes présentement à la recherche de candidatures afin de combler le poste d'adjointe administrative et financière

Principales Fonctions

Les principales fonctions de l’adjointe administrative et financière incluent, mais ne limite en rien ce qui suit :

Gestion/suivi des facturations et suivi/relance/recouvrement des factures/caisse
Suivi des courriers et courriels administratifs et réception des appels téléphoniques
Suivi des courriers et courriels administratifs et réception des appels téléphoniques
Organisation de la comptabilité/Gestion
Faire les payes et la gestion des dossiers employés
Communication avec l'expert-comptable pour la bonne préparation des documents comptables annuels
Archivage et éventuellement saisie des contrats, des documents administratifs et comptables et rapports
Préparation du paiement des factures fournisseurs, salaires, sous-traitants, notes de frais
Suivi des différents comptes bancaires
Gestion de la trésorerie et gestion analytique interne des performances financières
Achat de fournitures de bureau
Appui à l’organisation des activités de l’entreprise
Préparation de documents
Envoi de documents par voie électronique ou postale
Suivi des performances de la société en suivant, délai de paiement des factures, performance financière, chiffre d'affaires généré
Préparation des rapports d’activité annuelle et mensuelle
Mise à jour des références, brochure et site web de la société
Diriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des ventes, les services d’achats et la gestion des finances, des ressources humaines ou autres fonctions administratives

Expérience et Formation

L’expérience dans ce type de travail est importante. Des connaissances de base avec le logiciel Dynacom Technologies et un système téléphonique sont un atout. Nous recherchons une personne travaillante, ayant idéalement une formation en secrétariat/comptabilité. La minutie et la capacité d’adaptation sont essentielles

Tu possèdes une vaste expérience, une autonomie ainsi que l’ambition. Viens rejoindre une équipe dynamique dans laquelle tu pourras évoluer et te réaliser

Salaire et conditions avantageuses selon expérience et compétences

Langues

Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Expérience3 à 5 ans

Administrative support jobs in Quebec

Adjoint administratif/adjointe administrative