Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités :
•    Gestion des ressources humaines :
o    Participer au processus de recrutement du personnel et d’accueil des nouveaux employés.
o    Rédiger des descriptions d’emploi.
o    Voir à la conformité et au suivi des données pour la rémunération des employés, de l’assiduité, des embauches, des cessations d’emploi, etc.
o    Assurer le traitement de toutes les transactions nécessaires dans les différents systèmes de gestion.
o    Gérer les listes de rappel, les banques de rappel et le fichier ministériel en procédant à une mise à jour lorsque requis.

o    Agir à titre de personne ressource pour supporter le personnel ayant des requêtes en informatique.
o    Collaborer au développement ou à l’amélioration de logiciels internes.
o    Traiter des données et production de rapports pour support aux gestionnaires et autres services internes et externes.

o    Voir à l’application des procédures et directives reliées à la loi de l’administration financière.
o    Participer activement à la programmation budgétaire avec les gestionnaires notamment en répartissant le budget régulier par activité en début de saison, en analysant et en présentant au Centre des demandes spéciales de budget, etc.
o    Assurer le suivi budgétaire des opérations en produisant des rapports périodiques destinés aux gestionnaires.
o    Traiter les demandes de biens, recevoir la facturation, procéder aux demandes de paiement et assurer la conformité des transactions dans SAGIR.
o    S’assurer de la conformité des codes d’imputation des dépenses et effectuer les corrections s’il y a lieu.
o    Produire différents rapports dont le rapport annuel versions préliminaire et finale.
o    Rédiger tous les documents requis en lien avec la gestion des immobilisations.

o    Voir à l’approvisionnement en fournitures, matériaux et équipements de la pépinière selon les normes et directives établies.
o    Conseiller les gestionnaires sur les disponibilités budgétaires en prévision des achats.
o    À partir des informations fournies par le responsable de projet, préparer les appels d’offres, les contrats de services et d’approvisionnement et en assurer le suivi budgétaire régulier.

• Toutes autres tâches connexes.
La personne recherchée fait preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’un grand sens de l’organisation. Polyvalente, elle gère efficacement ses priorités et s’adapte aux urgences tout en respectant les orientations et les règlements en vigueur. Elle se distingue par sa rigueur, son souci du travail bien fait et son attention constante à la sécurité de tous.

VEUILLEZ FAIRE PARVENIR VOTRE CANDIDATURE À L'ADRESSE COURRIEL : attraction_talent@mern-mffp.gouv.qc.ca

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience1 à 6 mois

Administrative support jobs in Quebec

Technicienne/technicien en administration