Description de l'entreprise

Fondée en 1980, l’entreprise s’est positionnée au fil des années comme fournisseur majeur en services électriques à l’Est de Québec. RPF Électrique est une entreprise familiale où la tradition rencontre l’innovation. Nous valorisons le travail d’équipe, le transfert de savoir entre les générations d’employés, le respect des normes de l’industrie et les relations privilégiées avec la clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions et responsabilités

Voir à la gestion et à la mise à jour des différents tableaux de suivis;
Émettre des bons de travail et bon de commandes;
Effectuer des demandes de prix, soumissions et des achats de matériels;
Réaliser le suivi des commandes, réceptions et livraisons de matériels;
Réaliser des réservations de bateaux, avions et hébergements;
Répondre aux appel téléphoniques en support aux chargés de projets;
Réaliser des suivis et des relances auprès des clients;
Participer aux réunions d'équipe;
Accomplir diverses tâches administratives tels ques: envoyer des fax, courriels, scanner et classer des documents, des plans, etc.

Qualifications requises

DEP , AEC en secrétariat, bureautique, adjoint administratif, gestion de projet ou autre domaine connexe
Posséder de 1 a 3 années d'expérience pertinente
Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente sera considérée
Expérience de travail dans un environnement certifié ISO
Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook…)
Aisance à travailler avec les outils technologiques ( application mobile, etc.)
Connaissance et expérience sur logiciel comptable
Bilinguisme (FR/AN) un atout

Habiletés et qualités professionnelles

Capacité d'apprentissage
Polyvalence
Sens de la planification et de l'organisation
Rigueur et précision
Gestion des priorités
Capacité à travailler en équipe

Conditions de travail

Horaire de travail du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à midi
Salaire: à discuter
Avantages sociaux: Régime d'assurance collectif, RVER collectif avec employeur participant, congés mobiles, etc.
Entrée en fonction: Flexible
Lieu: Rimouski

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de projet

Expérience2 à 3 ans

Compétences

Sens de l’initiative
Capacité à travailler en équipe
Capacité d’adaptation

Administrative support jobs in Quebec

Adjoint-adjointe à la gestion de projet