Description de l'entreprise

Soins Avicenne est une entreprise en opération et activités communautaires depuis plusieurs années. Soins Avicenne est au service de la communauté dans le domaine de la santé et les services sociaux depuis 2010.

Nous travaillons avec des particuliers et des établissements (privés et publiques). On aide nous clients sur plusieurs fronts : Gestion administrative, fourniture de mains d'œuvre et aussi à nos résidences.

Soins Avicenne a connu ces dernières années une expansion remarquable. Pour Bien accompagner ce développements, Soins Avicenne a besoin constamment de main d'œuvre pour ses opérations. pour plus d'information, svp consulter notre site web :

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat (e) pour occuper un poste de secrétaire. Pour ce poste, vous êtes appelé à assumer les tâches suivantes :

Recevoir et traiter le courriel selon l’ordre de priorité pour répondre aux besoins de nos clients, maintenir les gestionnaires informés des suivis qui les concernes
Recevoir les appels et répondre aux besoins aux questions, filtrer les appels et les adresser à qui de droit si nécessaire.
Gérer la paie des employés (recevoir les feuilles de présence et les factures, confirmer les heures avec Agendrix et procéder au paiement dans les délais).
Fournir les attestations de travail et toute attestation relative à la paie lorsque demandé par l’employé
Préparer les factures pour les clients, faire le suivi des paiements et la révision des factures lorsqu’elle sont rejetés.
Répondre à toutes les communications reliées à la paie et à la facturation et maintenir le gestionnaire informé.
Tenir un registre papier et un autre numérisé pour la paie et la facturation.
Effectuer, avec la coordination du gestionnaire, des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires

Les candidatures peuvent être soumises par courriel. Seules les candidatures retenues qui auront une suite.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience1 à 2 ans

Compétences

Rapidité du temps de réaction
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Capacité à travailler sous pression

Administrative support jobs in Quebec

Secrétaire *