Description de l'entreprise

Desservant la clientèle commerciale et industrielle, Vitrerie SB et Associés fabrique et installe toute la panoplie de produits verriers, des portes et fenêtres aux murs rideaux en passant par les cloisons intérieures vitrées, les miroirs et les douches de verre. Dirigée par Stéphane Boursier, l’entreprise se distingue par sa capacité à concevoir et fabriquer des produits sur mesure afin de toujours offrir le meilleur rapport qualité-prix. Dotée d’un atelier de fabrication, Vitrerie SB et Associés s’assure d’un meilleur contrôle sur la production. Elle est aussi en mesure de répondre à des demandes particulières et d’apporter rapidement des correctifs en cours de projet.

Établie depuis 2005 à Châteauguay, l'entreprise réalise des projets d'envergures allant d'établissements scolaires, institutions historiques, sociales ou de plaisances jusqu'au grand projets de résidence commerciales.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINT(E) AUX CHARGÉ(E)S DE PROJET
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Salaire à discuter

Relevant des chargés de projets, il assurera un rôle de support au chargé en plus d'assumer un ensemble de responsabilités tel que la préparation de documents, la préparation et le suivi des commandes de matériels ainsi que toutes autres tâches pertinentes à la gestion de projet.

Principales fonctions :

- Produire les bons de commande pour les sous-traitants et fournisseurs

- Effectuer les suivis pour les commandes

- Effectuer le suivi des ordres de changement

- Préparer et documenter les cartables de chantier

- Travailler étroitement avec les chargés de projets

- Assister les chargés de projets et la direction quotidiennement en assurant l’organisation des calendriers, des tableaux, des courriels entrants et des priorités en lien avec les projets.

- Apporter un appui à l’élaboration de différents documents administratifs tels que les suivis de coûts de projet, des rapports, des soumissions, etc.

- Tenir à jour les listes de prix

- Vérifier les feuilles de temps afin d’avoir toutes les informations afin de produire la paie

- S’assurer d’avoir en main toutes les informations requises pour faire les fermetures de dossier des différents projets.

- Communiquer avec divers départements (achat, comptabilité, atelier, etc.)

Exigences :

- Excellentes compétences en gestion
- Connaissance des règles de sécurité (CNESST)
- Capacité de guider les employés sur une base individuelle ou en groupe

Prérequis :

4 ans ou plus d’expérience dans l'industrie de la construction.
3 ans ou plus d’expérience dans un rôle de bureautique ou administration.
Diplôme ou Attestation d’études en Gestion d’Opérations, Génie Civil, Administration, ou toutes autres ensembles d’études et d’expériences similaires.

*Dois être autorisé à travailler au Canada

Envoyez votre cv à marie@vitreriesb.com
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Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de projet
DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
Baccalauréat 1er cycle, Génie - Génie de la construction

Expérience3 à 5 ans

Administrative support jobs in Quebec

Adjoint(e) chargé(e) de projet