Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Fondée il y a plus de 60 ans, MLS Architectes Inc. est une firme d’architecture établie en Abitibi, offrant ses services à travers le Québec, notamment dans le Nord-Ouest et le Nunavik. Spécialisée dans les projets institutionnels, municipaux et gouvernementaux, elle conçoit des espaces fonctionnels, durables et adaptés aux collectivités. Grâce à son expertise en milieux nordiques et autochtones, MLS Architectes mise sur l’innovation, une gestion rigoureuse des projets et une approche collaborative pour bâtir des infrastructures harmonieuses, respectueuses de l’environnement et du patrimoine.

Description de l’offre d’emploi

Placements Boréal Inc., une entreprise en gestion immobilière, conjointement avec MLS Architectes Inc. une firme d’architecture établie à Val-d’Or depuis plus de 60 ans, sont à la recherche de candidats et/ou candidates dynamiques pour combler un poste d’ADJOINT ADMINISTRATIF (emploi permanent, à temps partiel ou à temps plein).

RESPONSABILITÉS :

L’adjoint administratif est responsable de l’administration d’un parc immobilier, apporte un soutien au niveau de la comptabilité en matière de tenue de livres, administre les baux, répond aux demandes des locataires. Au niveau de la firme d’architectes, il est responsable de faire la réception et de fournir une aide administrative au niveau de la gestion des projets. Le candidat recherché doit pouvoir se déplacer afin d’effectuer un suivi auprès des locataires. Il doit pouvoir répondre aux urgences des locataires à toute heure.

Placements Boréal

Administration  

Faire le suivi des renouvellements;
Préparer les baux à renouveler;
Répondre aux demandes des locataires;
Appliquer les clauses du bail.

Comptabilité

Entrer les dépôts et les paiements dans le système comptable;
Effectuer le suivi des paiements de loyer en retard;
Effectuer la facturation des charges annuelles.

MLS Architectes

Réception et secrétariat général

Répondre aux appels et accueillir les clients;
Rédiger et effectuer la mise en page de divers documents;
Assister le personnel administratif et technique au niveau de la gestion de projet.

EXIGENCES :

DEP en secrétariat ou comptabilité, technique en administration ou expérience équivalente;
Détenir au moins deux (2) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires;
Connaissances du logiciel simple comptable serait un atout;
Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit;
Connaissances de l’anglais serait un atout;
Maîtrise de la suite Office;
Connaissances de base en comptabilité et habiletés en gestion administrative;
Sens de l’organisation;
Attitude courtoise et professionnelle;
Autonomie, bon jugement, discrétion, diplomatie et respect.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Horaire de travail flexible, temps partiel ou temps plein ;
Conditions salariales intéressantes et compétitives;
Avantages sociaux ;

LIEU DE TRAVAIL :

Le travail s’effectue principalement au bureau de Val-d’Or et occasionnellement à Amos.

***Le masculin a été utilisé afin d'alléger le texte***

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience1 à 2 ans

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Sens de l’initiative