Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

La Chrysalide, forte de ses 35 ans d'expérience, se dédie au soutien des personnes ayant des handicaps physiques et/ou intellectuels et de leurs familles en Abitibi-Témiscamingue. Nous offrons un environnement chaleureux, axé sur le respect, l'entraide et le développement personnel, avec un engagement fort à fournir des services adaptés aux besoins de nos usagers. Rejoignez-nous pour faire une différence significative dans la vie de nos bénéficiaires.

Description de l’offre d’emploi

• Percevoir les revenus et faire les dépôts
• Facturation 
• Paiements de factures
• Faire les paies
• Tenues de livres
• Conciliation bancaire
• Remises gouvernementales
• Aide à la production de documents
• Préparer des demandes de subventions, élaboration de divers projets
• Gérer le site WEB et la page Facebook 
• Faire des suivis avec les fournisseurs
• Offrir un soutien au service à la clientèle pour les questions courantes 
• Accueillir les clients (en personne, au téléphone ou par courriel) 
• Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l’équipe 
• Collaborer à la préparation de documents (rapports, suivis, lettres, etc.)
• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes
• Remplacer et/ou soutenir temporairement des collègues en cas d’absence 
• Effectuer le classement et les archivages selon les normes 
• Répondre aux appels entrants et assumer d’autres tâches de réceptionniste au besoin
• Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
• Réaliser toute autre tâche connexe demandée par son superviseur 

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience1 à 2 ans

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)