Adjoint administratif/adjointe administrative

RESIDENCE POUR AINÉS 

AUTONOMES 

SEMI-AUTONOMES 

AUTRES

• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites 
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes ;
•  
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur ;
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire ;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages ;
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information ;
• Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau ;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente ;

• Français parlé et écrit - Moyen

• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires

• Assiduité et ponctualité
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à coordonner et à déléguer