Agente, agent de bureau classe I au service de l'organisation scolaire – Secteur du soutien aux établissements
Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !
Au sein de l’équipe du Soutien aux établissements, les défis sont nombreux! Vous êtes l’expert GPI pour l’équipe secondaire.
Au sein de l’équipe de l'organisation scolaire du CSSMB, les défis sont nombreux et aucune journée ne se ressemble! La personne recherchée offrira un support administratif aux parents d'élèves ainsi qu'aux employés des secteurs de l'organisation scolaire. Elle assurera un bon service à la clientèle et soutiendra les activités du service de par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.
Il s'agit d'un remplacement de congé de maternité à temps plein. L'horaire est du lundi au vendredi de 8h15 à 12h et de 12h45 à 16h.
Nos avantages
- Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
- Journées de maladie et congés spéciaux;
- Régime d’assurance collective;
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
- Programme d’aide aux employés;
- Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif;
- Proximité de la station de métro LaSalle et du Pont Samuel-de-Champlain;
- Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!
Responsabilités
- Expert GPI dans l’école;
- Gestion du dossier de l’élève;
- Génération des bulletins;
- Création du blocage-horaire pour les périodes d’examen;
- Validation des dépassements;
- Activation er désactivation de certains dossiers;
- Impression et publication de certains documents;
- Validation des listes des intervenants et des listes de locaux;
- Production des documents pour la direction et son équipe.
Exigences et compétences recherchées
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou d'un diplôme d'études secondaires;
- Avoir une (1) année d'expérience pertinente;
- Réussite des examens de français ainsi que de Word et d'Excel intermédiaire;
- Très bonne maitrise de la suite Microsoft Office;
- Présence 5 jours dans l'école - aucun télétravail ;
- Grand sens de l’initiative et de l’autonomie;
- Habiletés à établir des relations interpersonnelles à plusieurs niveaux;
- Très bon sens de l’organisation;
- Habileté à travailler sous pression;
- Bon esprit d’équipe et de collaboration.
Langues
- Français parlé - Élevé - Exigence
- Français écrit - Élevé - Exigence
1100 Boulevard Cote Vertu Ouest, Montreal, QC H4L 1Y4, Canada