Assistante administrative ou assistant administratif - gestion administrative des clients

Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité.

Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.

Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston.

Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes.

ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;  
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);  
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;  
• Prime de recommandation de nouveaux employés;  
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Dans l'équipe des services administratifs du Bas-St-Laurent, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

À titre d'assistante administrative ou assistant administratif chez RCGT, vous aurez à :

• Produire l’ensemble de la facturation pour l'équipe de certification;
• Planifier et valider la facturation hebdomadairement auprès des différents associés;
• Procéder à l’ouverture des comptes-clients et projets et en assurer la mise à jour;
• Analyser des informations nécessaires à la facturation, vérifier la conformité des factures avec les ententes conclues;
• Rédiger et corriger des ébauches de factures et en faire le suivi auprès des associés;
• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes à l’occasion;
• Préparer la facturation à partir des informations reçues et finaliser le traitement informatique et les factures- clients;
• Effectuer la préparation de divers rapports pour soutenir l’équipe;
• Participer à l'évolution du processus de facturation;
• Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc.;
• Supporter les associés et l’équipe de certification dans diverses tâches administratives.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!  

• Un diplôme en secrétariat bureautique ou autre formation pertinente;
• Plus de 4 années d'expérience pertinente;
• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
• Très bonne connaissance du français et une bonne connaissance de l'anglais; nécessaire pour transiger avec nos clients anglophones
• Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés
• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress;
• Aptitude à gérer les priorités.

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Salaire à discuter

RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen