Commis de bureau junior

Cromwell est une compagnie privée, fondée et active dans le domaine de l'immobilier depuis 1986.  Initialement, Cromwell se spécialisait dans le domaine des propriétés mutli-résidentielles.  Depuis, elle s'est diversifiée en acquérant des propriétés de type industriel, bureaux et commerical/centre d'achats.  Cette croissance lui a permis d'accumuler des actifs dépassant deux milliards de dollars.

Cromwell Management Québec Inc. est à la recherche d’un(e) commis de bureau junior. La personne doit être polyvalente car les tâches sont variées.

Responsabilités

Photocopies, scanner documents, déchiqueter documents, classement, entrée de données, remplacer à la réception, Archivage (ce qui implique être capable de lever des boîtes), tenir une liste Excel à jour concernant les documents et les boîtes archivés, faire des étiquettes, envoyer du courrier recommandé, aider les gestionnaires immobiliers à rédiger et traduire des avis, des lettres, de la correspondance, envois postaux (peuvent être volumineux), communiquer avec fournisseurs pour régler une situation ou obtenir de l’information, faire des recherches dans les dossiers actifs ou les boîtes archivées afin de trouver certains documents ou factures, Rangement fournitures de bureau, renouvellement de baux. Tout aide qui peut être apportée au personnel.

Les heures sont de 8h45 à 17h00 5 jours / semaine de juin à la fin août. Possibilité de travailler 2 jours/semaine de septembre à avril.

Description des compétences

Souci du détail

Autonome

Sens de l’organisation

Capacité à travailler en équipe

Protéger la valeur de l’organisation en gardant des informations confidentielles

Permis de conduire et voiture un atout

Poste idéal pour étudiant au CEGEP ou à l’université

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Respect des normes et règlements
• Tolérance au travail routinier