Coordonnateur(trice) administratif(ve) – opérations terrain

Le Groupe Baillargeon est en affaires depuis plus de 70 ans et, au fil des années, a réalisé des travaux d'envergure partout dans la province du Québec. Notre équipe de professionnels peut répondre à tous les besoins de nos clients pour la conception et l'installation en matière d’électricité commerciale et industrielle.

REJOIGNEZ UNE ÉQUIPE D'EXPERTS

Depuis 70 ans, Groupe Baillargeon repousse les limites de l'électricité commerciale, manufacturière et industrielle à travers le Québec. Notre équipe, reconnue pour son expertise et son professionnalisme, accompagne ses clients dans tous leurs projets, des installations complexes aux solutions innovantes.

Rôle principal
Sous la supervision du Responsable chantier et service client, le ou la coordonnateur(trice) administratif(ve) – opérations terrain agit comme un véritable bras droit. Il ou elle est responsable de la gestion des horaires, du suivi administratif des opérations, et de la coordination des imprévus liés aux chantiers. Son rôle est d’orchestrer efficacement les ressources humaines terrain, tout en veillant à la fluidité des opérations, au soutien des équipes et à la satisfaction des clients internes et externes.

Vos missions
Planification et logistique

• Préparer, ajuster et optimiser les horaires quotidiens et hebdomadaires pour une vingtaine d’électriciens, en fonction des chantiers, absences, formations et imprévus
• Collaborer avec le responsable des opérations et le responsable de l’atelier pour assurer un alignement entre la planification et les capacités réelles des équipes du département électrique et de l’automatisation
• Être la première personne à intervenir en cas d’annulation de présence, de changements urgents ou d’ajustements de dernière minute
• Tenir un registre pour les outils spécialisés et en assurer le suivi
• Réserver les équipements en lien avec la planification

Soutien opérationnel

• Participer à l'amélioration des outils de gestion des horaires ou de suivi administratif
• Être en lien avec les clients pour des confirmations d’horaires ou pour certaines demandes simples, au besoin
• Préparer et organiser certains documents de travail ou suivis (ex. bons de travail, tableaux de présence, etc.)
• Agir comme personne-ressource auprès des électriciens pour des questions d’horaire ou de planification

Collaboration et développement

• Apprendre à prendre des décisions de façon autonome, dans un cadre clair établi avec le responsable principal
• Développer une connaissance progressive du fonctionnement interne, des clients et des priorités
• Travailler avec rigueur, minutie et professionnalisme, en étant capable de tenir le fil des opérations, même dans les périodes plus chaotiques

Profil recherché

• Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer les urgences avec calme
• Communication fluide, respectueuse et claire, autant à l’oral qu’à l’écrit
• À l’aise avec les outils numériques, les tableaux d’horaire, les suivis administratifs
• Connaissance du domaine électrique : un atout

Ce que nous offrons

• REER Collectif
• Opportunités de mobilité interne et promotion
• Esprit d’équipe et entraide

Nos valeurs

• Satisfaction de la clientèle
• Esprit d’équipe
• Innovation et solutions
• Professionnalisme
• Intégrité

• Français parlé et écrit - Élevé

• Diplôme d’études secondaires (DES)

• Capacité d’adaptation
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions