Registraire

Quel sera votre impact en tant que Registraire au sein de l’ÉTS?

Vous dirigerez l’ensemble des opérations du Bureau du registraire et superviserez l’élaboration, l’application et la mise en œuvre du cadre normatif (règlements, politiques et directives), ainsi que des programmes liés à la gestion des dossiers étudiants.

Vous dirigerez la constitution, la gestion et la conservation des dossiers étudiants, de même que l’application des règles académiques et administratives découlant des régimes d’études et essentielles au bon fonctionnement de l’École.

Vous assurerez également l’émission des documents officiels requis, la production des déclarations de clientèles aux fins budgétaires, la diffusion de l’information universitaire, ainsi que l’implantation des outils et moyens de soutien technologique nécessaires à l’atteinte de ces objectifs.

Enfin, vous agirez à titre d’expert-conseil et de partenaire stratégique auprès de la Direction et assumerez un rôle clé dans la transformation technologique de votre secteur d’activité.
 

Au quotidien, vous :

• Organisez, planifiez et coordonnez toutes les activités liées à la gestion du dossier étudiant de l’École, depuis la demande d’admission jusqu’à la diplomation. Établissez et contrôlez les divers processus relatifs à la gestion du dossier étudiant et assurez l’optimisation continue des mécanismes en place.
• Guidez la direction en matière de gestion des dossiers étudiants et des admissions. Recueillez leurs besoins et préoccupations, évaluez, analysez, élaborez et proposez différentes approches afin d’en améliorer la gestion (politiques, programmes et outils).
• Collaborez à l’implantation et à la mise à jour des applications informatiques requises pour la gestion du dossier étudiant et veillez à l’amélioration continue des processus de travail.
• Dirigez les ressources humaines sous votre responsabilité et favorisez le développement de leurs compétences. Maintenez un climat de travail sain et harmonieux dans le respect des règles, politiques, conventions et protocoles applicables, ainsi que des normes de santé et sécurité au travail. Élaborez et gérez le budget du Bureau en fonction des priorités institutionnelles.
• Représentez l’École au sein du comité réseau de l’Université du Québec, ainsi que dans diverses instances internes et externes.
• Assurez l’application des règles académiques approuvées par la Commission des études pour la comptabilisation et le contrôle du cheminement des étudiants dans leur programme d’études.
• Appliquez les normes de l’Université du Québec et de l’École en matière d’attribution des équivalences, des exemptions, d’émission de diplômes ou de toute autre forme de reconnaissance officielle. Dans le cadre de la diplomation, recommandez à la Commission des études la certification requise.
• Assurez l’application des restrictions à la poursuite des études, lorsque requis (tutelle, suspension, exclusion).
• Supervisez toutes les activités liées à la production annuelle de l’annuaire de l’École afin qu’il reflète fidèlement les règles, les activités et les programmes.
• Mettez à jour les dossiers actifs et inactifs des étudiants et assurez l’émission de tous les documents officiels et rapports relatifs à ces dossiers (décisions d’admission, statistiques, dossiers universitaires, attestations, transferts de crédits, etc.), conformément aux politiques opérationnelles de l’Université du Québec.

Scolarité

• Vous détenez minimalement un diplôme universitaire de 2ème cycle en administration, en éducation (administration scolaire), en gestion des opérations et de la logistique, en gestion de systèmes d’information / TI ou dans un autre domaine pertinent. 
   

Expérience

• Vous possédez au moins sept (7) années d’expérience pertinente, notamment à titre de responsable de projets d’envergure ou de gestionnaire.
• Vous avez une connaissance appropriée du réseau universitaire québécois ou du milieu de l’éducation en général.
• Vous avez réalisé des projets ou des réalisations significatives en lien avec les défis et les enjeux du poste.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI:

• Vous possédez une excellente compréhension du fonctionnement du milieu universitaire ainsi qu’une bonne maîtrise des mécanismes de gestion budgétaire propres à ce secteur.
• Vous possédez une excellente capacité à gérer des projets technologiques, à coordonner des équipes multidisciplinaires.
• Vous avez une forte capacité à mobiliser et coordonner les équipes autour d’objectifs de recherche communs. 
• Vous faites preuve d’un leadership suscitant l’engagement et l’implication des membres de votre équipe. 
• Vous êtes capable de vous ajuster dans un contexte en changement et de prendre les décisions requises.
• Vous avez une excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.
• Vous avez une connaissance de l’anglais parlé et écrit.

Postuler à l’ÉTS : quelle idée de génie!