Secrétaire à la réception

L’ENTREPRISE

Nous sommes un cabinet d'avocats qui oeuvre en droit civil. Nous sommes à la recherche d’une adjointe juridique / technicienne juridique afin de joindre notre équipe dynamique et en pleine expansion. La personne recherchée doit démontrer des aptitudes pour l’organisation de son travail, un intérêt marqué pour le service a la clientèle et une rigueur dans son travail

Le poste d’adjointe consiste à fournir un soutien à nos gestionnaires, à nos employés, et répondre aux besoins de la clientèle.

Répondre et diriger les appels téléphoniques
 Accueillir les clients
 Prendre les messages sur le répondeur
Vérifier les courriels, leurs répondre ou transférer aux personnes concernées
Tous les jours faire le classement de documents ou de dossier
Filtrer les appels, prendre les informations
Prendre le plus d’informations possible
Traitement de pièces à la demande des gestionnaires
Faire payer les clients
Prendre les pièces d’identités des clients à leurs arrivé et ajouter à leur dossier one drive
Toujours scanner les documents que les clients apportent et les mettre automatique dans leur dossier one drive
 

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

• Assiduité et ponctualité