Adjointe exécutive, Vice-présidence - Services juridiques (Indemnisation)

October 07, 2019

(Lieu de travail: Montréal)

Chez Intact, nos valeurs guident toutes nos actions. Nous célébrons nos différences et apprécions nos points communs. C’est pourquoi nous sommes déterminés à créer un milieu de travail inclusif et inspirant pour tous les employés.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation particulières durant le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en informer. Nous serons heureux de vous aider.

Votre poste

#CarrièresChezIntactNous sommes là pour aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Nous nous concentrons sur ce qui est important pour nos clients. Nous les écoutons et faisons preuve d’empathie. Nous nous occupons de leurs problèmes comme si c’était les nôtres. Nous cherchons à comprendre ce qu’ils vivent. Nous créons des produits adaptés à leurs besoins et leur offrons des solutions utiles. Et nous tenons nos promesses. Nous croyons que l’assurance doit d’abord s’intéresser aux personnes, et non aux choses.

Comment faisons-nous tout cela? C’est très simple. Nous recrutons des talents prometteurs, des gens comme vous qui sont passionnés et veulent faire une différence. Nous réécrivons l’avenir de l’assurance. Êtes-vous prêt à faire partie de l’histoire? Voici votre chance.

Nous sommes actuellement à la recherche d’une Adjointe exécutive, Vice-présidence - Services juridiques (Indemnisation), qui jouera un rôle essentiel dans notre croissance.

Lieu de travail:  Montréal (2020, boul. Robert-Bourassa)

Le rôle:Nous recherchons une personne dynamique, enthousiaste et autonome pour assister la Vice-présidente, Services juridiques (Indemnisation).

  • Supporter la Vice-présidente et son équipe de gestion dans les tâches administratives telles que la gestion des courriels, de l’agenda, l’organisation des réunions, des déplacements et des voyages d’affaires, conférences et suivis, courrier, classement et préparation de rapports.
  • Planifier, coordonner et organiser les réunions (invitations, réservations de salles, traiteur, équipement et documentation nécessaires, ordre du jour, suivis et autres au besoin)
  • Assurer la qualité de l’information et/ou traduction des documents.
  • Supporter au niveau de la gestion du budget en établissant un processus de révision et de mise à jour constant.
  • Rédiger, préparer et faire les suivis appropriés des documents (correspondance, présentations, etc.), effectuer les paiements de facture, les réquisitions de chèques, etc.
  • Participer à des projets spéciaux, la préparation de rapports  et toutes autres tâches connexes.

Vos compétences

  • DEC ou AEC en technique administrative ou secrétariat et plus de 10 années d'expérience dans un rôle similaire.
  • Fortes habiletés organisationnelles, en gestion du temps et à gérer plusieurs tâches à la fois.
  • Débrouillardise, autonomie, sens du jugement et image professionnelle positive.
  • Avoir fait preuve d’une habileté à maintenir discrétion et confidentialité.
  • Bilinguisme essentiel et excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit (français et anglais)
  • Niveau avancé de connaissance de logiciels de bureau, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Lotus Notes et Outlook– courrier et agenda (un atout)

Énoncé fermeture

Une carrière en assurance, c’est vraiment passionnant!L’évolution des attentes des consommateurs et de la technologie transforme notre industrie, et nous prenons les devants. Nos équipes des TI changent nos façons de faire et établissent de nouvelles normes sectorielles. Nos conseillers en indemnisation aident nos clients à reprendre le cours normal de leur vie après un sinistre. Nos équipes de produits mettent au point des solutions qui protègent les individus et les entreprises et les aident à se concentrer sur ce qui compte le plus pour eux.Notre succès est fondé sur notre volonté de créer un avenir meilleur. Êtes-vous prêt à faire partie de l’histoire?

D’excellents avantages sont offerts : salaire concurrentiel, avantages flexibles, aménagements de travail flexibles, congés mobiles, régime de retraite à prestation déterminée, etc.

Pour les candidats de l'interne, vous pouvez soumettre votre candidature à un emploi affiché pourvu que vous occupiez vos fonctions actuelles depuis au moins douze mois et que votre performance soit jugée bonne ou que votre contrat temporaire arrive à son échéance. Une recherche de talents à l'externe est menée parallèlement au recrutement à l'interne Veuillez donc prendre note que des candidats potentiels pourraient avoir été identifiés pour ce poste dans le cadre de leur plan de développement.

*Veuillez noter que l'usage du masculin a comme but d'alléger le texte.

Droit de travailler au Canada

Il est important que vous ayez le droit de travailler au Canada au moment où l’offre d’emploi vous est faite. On pourrait alors vous demander de fournir une preuve d’admissibilité.

Vérification des antécédentsAvant de recevoir une offre d’emploi, vous pourriez avoir à donner votre consentement à une vérification de vos antécédents, si cela fait partie des exigences du poste. Les vérifications peuvent comprendre une confirmation des références d’emploi, des études et des titres de compétences, une vérification des emplois, de l’identité, des infractions criminelles et du permis de conduire ainsi qu’un rapport de crédit.

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