Adjoint(e) juridique

April 11, 2018

EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise tout en respectant les budgets et les échéanciers même dans les projets les plus difficiles. Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à l’atteinte de notre objectif ultime: la satisfaction des clients.

Chez EBC, on apprécie la rigueur des méthodes de travail et l’expertise des employés, et ces derniers sont fiers de travailler pour une entreprise qui les respecte et qui place leur santé et leur sécurité avant tout.

Adjointe juridique | M-64-18

Nous sommes à la recherche d’une adjointe juridique pour supporter l’équipe des affaires juridiques au bureau de Montréal.

Sous la supervision du Directeur des affaires juridiques, l’adjointe juridique travaille avec l’ensemble des acteurs du département (directeurs, conseillers, stagiaires).

Responsabilités

  • Gérer et tenir à jour l’agenda : rencontres, appels conférences, échéances de cour, etc.
  • Gérer et maintenir à jour le système de classement des dossiers : correspondances, ententes contractuelles, opinions, projets en cours de réalisation, dossiers litiges, etc.
  • Produire et compléter des ébauches documents de toute nature dont des contrats, lettres, notes, tableaux, etc.
  • Assurer le suivi des dossiers en cours
  • Assurer la liaison et la coordination avec les intervenants internes et externes dont notamment les avocats externes pour tous dossiers de litige
  • Maintenir à jour la banque de modèles de contrats
  • Maintenir à jour la page intranet se rapportant aux affaires juridiques
  • Produire des rapports et tableaux sur les activités et l’administration du département
  • Coordonner et mener à terme des projets de nature administrative pour le département
  • Gérer et coordonner la facturation interne et le paiement des achats et dépenses du département
  • Effectuer toutes autres tâches reliées aux fonctions du poste

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en secrétariat (juridique de préférence) ou formation pertinente équivalente
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Maîtrise de l’anglais parlé et écrit
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Connaissance ou expérience dans le domaine de la construction, un atout
  • Connaissance du domaine légale, des contrats ou des litiges judiciarisés, un atout
  • Maîtrise des moteurs de recherche : Registre Foncier, SOQUIJ, Cidreq, un atout

Profil recherché

  • Solide sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Capacité à communiquer à tous les niveaux hiérarchiques de l’entreprise
  • Capacité à travailler en équipe et à collaborer
  • Dynamisme et curiosité
  • Discrétion, minutie et rigueur

Vos avantages EBC

  • Un salaire compétitif
  • 4 semaines de vacances par année
  • Un programme complet d’assurances collectives accessible dès l’embauche (volet santé & dentaire payé par l’employeur)
  • Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB
  • Un programme d’aide aux employés
  • De la formation continue
  • Un club social actif
  • Un milieu de travail convivial et stimulant
  • Des projets d’envergures

Vous souhaitez relevé le défi ?

Conformément à notre politique, nous communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. L’emploi du genre féminin vise uniquement à alléger le texte.

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