Administrative Assistant - Business Law

January 20, 2020

Rôle et responsabilités

Le bureau de Montréal est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour joindre une équipe d’avocats au sein de la section droit des sociétés et du commerce, afin de jouer un rôle important dans la réalisation du travail administratif. De façon plus précise, vous serez appelé(e) à :

  • Assurer l’arrivée des nouveaux avocats;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers clients / mandats;
  • Préparer et assurer le suivi des rapports de dépenses;
  • Assurer les suivis nécessaires auprès des clients internes et externes;
  • Rédiger et éditer la correspondance et certains documents de communication dans les deux langues officielles (lettres, notes de service, courriels, etc.);
  • Gérer les agendas;
  • Organiser et coordonner la logistique des déplacements (avion, hôtel, voiture, restaurant) et/ou des réunions (salle de conférence) ainsi que préparer le matériel nécessaire à ces fins;
  • Réviser les entrées de temps;
  • Effectuer toutes autres tâches cléricales et administratives connexes.

Profil recherché

  • Expérience minimale de deux (2) ans dans un poste similaire en milieu professionnel;
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit;
  • Très bonne connaissance des outils informatiques Microsoft Office.

Aptitudes personnelles et professionnelles

  • Bonnes habiletés d’organisation, de planification et de méthodologie;
  • Souci d’offrir un excellent service à la clientèle;
  • Autonomie, rigueur et sens de l’initiative;
  • Gestion efficace des priorités et habileté à travailler sous pression;
  • Bon jugement et capacité à travailler en équipe;
  • Habileté à évoluer dans un environnement professionnel.

Pourquoi vous joindre à l’équipe  ?

  • Pour travailler avec des collègues passionnés et dynamiques;
  • Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect et d’ouverture sont mises de l’avant;
  • Pour une rémunération concurrentielle et un régime d’assurance flexible;
  • Pour joindre un cabinet dont l’excellence est reconnu sur la scène internationale;
  • Pour un lieu de travail agréable et situé dans un endroit idéal;
  • Programme santé & mieux-être et salle de gym accessible.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à

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