Agent soutien administratif I

October 07, 2019

(Lieu de travail: St-Hyacinthe)

Chez Intact, nos valeurs guident toutes nos actions. Nous célébrons nos différences et apprécions nos points communs. C’est pourquoi nous sommes déterminés à créer un milieu de travail inclusif et inspirant pour tous les employés.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation particulières durant le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en informer. Nous serons heureux de vous aider.

Votre poste

#LesGensAvantToutNous sommes là pour aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Nous nous concentrons sur ce qui est important pour nos clients. Nous les écoutons et faisons preuve d’empathie. Nous nous occupons de leurs problèmes comme si c’était les nôtres. Nous cherchons à comprendre ce qu’ils vivent. Nous créons des produits adaptés à leurs besoins et leur offrons des solutions utiles. Et nous tenons nos promesses. Nous croyons que l’assurance doit d’abord s’intéresser aux personnes, et non aux choses.

Comment faisons-nous tout cela? C’est très simple. Nous recrutons des talents prometteurs, des gens comme vous qui sont passionnés et veulent faire une différence. Nous réécrivons l’avenir de l’assurance. Êtes-vous prêt à faire partie de l’histoire? Voici votre chance.

Lieu de travail : St-Hyacinthe (2450, rue Girouard Ouest)

Sommaire de l’emploi :La personne devra être en mesure de recevoir des boîtes de documents, des colis et faire la manutention de transpalette. Elle doit être en mesure de recevoir les différents transporteurs et produire les documents nécessaires. La personne se doit d’avoir de la rapidité d’exécution et de la précision dans un travail manuel d’assemblage de documents.

Au fil de la journée, la personne doit être flexible et avoir un bon sens des priorités afin de se concentrer sur les tâches à effectuer.

Proactive, elle apportera régulièrement son aide aux autres secteurs de son service, au besoin.

Responsabilités principales :

  • Effectuer la réception quotidienne des différents colis provenant des clients interne/externe
  • Trier, brocher et classer les documents selon leurs destinataires et les délais requis
  • Effectuer l’assemblage des documents à destination des courtiers ainsi que l’expédition journalière.
  • Manipuler les cages de transport de courrier pour expédition quotidiennement
  • Prendre en charge de façon efficace et courtoise les demandes reçues via courriel, téléphone, Skype et en personne au comptoir.
  • S’assurer de la qualité du travail produit, dans les délais requis
  • Au besoin accomplir toute autre tâche connexe.

Vos compétences

Vos compétences :

  • Diplôme d'études secondaire (DES)
  • Facilité d'expression orale et écrite en français (anglais, un atout),
  • Connaissance des logiciels d'usage courant notamment la Suite Office, Outlook.
  • Agir avec rigueur et intégrité
  • Faire preuve d'autonomie et d'initiative
  • Être inspiré par le client
  • Capacité à travailler en équipe
  • Aptitude en travaux de précision
  • Viser l'excellence
  • Avoir le sens de l’organisation
  • Être très dynamique
  • La personne devra être en bonne forme physique puisque le travail se fait debout et être en mesure de soulever régulièrement des charges pouvant aller jusqu’à 30 kg.

Énoncé fermeture

Une carrière en assurance, c’est vraiment passionnant!L’évolution des attentes des consommateurs et de la technologie transforme notre industrie, et nous prenons les devants. Nos équipes des TI changent nos façons de faire et établissent de nouvelles normes sectorielles. Nos conseillers en indemnisation aident nos clients à reprendre le cours normal de leur vie après un sinistre. Nos équipes de produits mettent au point des solutions qui protègent les individus et les entreprises et les aident à se concentrer sur ce qui compte le plus pour eux.Notre succès est fondé sur notre volonté de créer un avenir meilleur. Êtes-vous prêt à faire partie de l’histoire?

D’excellents avantages sont offerts : salaire concurrentiel, avantages flexibles, aménagements de travail flexibles, congés mobiles, régime de retraite à prestation déterminée, etc.

Pour les candidats de l'interne, vous pouvez soumettre votre candidature à un emploi affiché pourvu que vous occupiez vos fonctions actuelles depuis au moins douze mois et que votre performance soit jugée bonne ou que votre contrat temporaire arrive à son échéance. Une recherche de talents à l'externe est menée parallèlement au recrutement à l'interne Veuillez donc prendre note que des candidats potentiels pourraient avoir été identifiés pour ce poste dans le cadre de leur plan de développement.

*Veuillez noter que l'usage du masculin a comme but d'alléger le texte.

Cet affichage pour les candidats internes prendra fin le 26 juillet 2019.

Droit de travailler au Canada

Il est important que vous ayez le droit de travailler au Canada au moment où l’offre d’emploi vous est faite. On pourrait alors vous demander de fournir une preuve d’admissibilité.

Vérification des antécédentsAvant de recevoir une offre d’emploi, vous pourriez avoir à donner votre consentement à une vérification de vos antécédents, si cela fait partie des exigences du poste. Les vérifications peuvent comprendre une confirmation des références d’emploi, des études et des titres de compétences, une vérification des emplois, de l’identité, des infractions criminelles et du permis de conduire ainsi qu’un rapport de crédit.

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