Office clerk

March 16, 2018

DESCRIPTION

Englobe, leader canadienen Sols, Matériaux et en Environnement, est actuellement à la recherche d’un(e)commis administrative / réceptionniste pour se joindre à son équipe des centres de traitement et de la biomasse à son centre de compostage de Saint-Henri.Relevant du chef des opérations du site de Saint-Henri de Lévis de la région deQuébec, le / la commis administrative aura comme principaletâche d’effectuer la réception des clients pour la vente de terreaux et lagestion de la balance. Plus spécifiquement, vous devrez :

Responsabilités:

  • Gestion de la réception vs les clients etvisiteurs;
  • Faire les bons de chargement aux clients pourla vente de terreaux S’occuper de la balance lors de l’entrée des camions;
  • Faire la réception des appels téléphoniques;
  • Effectuer la gestion des courriers, de latimbreuse, de la poste;
  • Effectuer la gestion des entrées des intrants;
  • Tenir la caisse pour les ventes comptant deterreaux;
  • Procéder aux achats de papeterie et desfournitures de bureau;
  • Participer et collaborer aux différentes tâchesassociées aux fins de mois;
  • Vérifier les entrées de données;
  • Produire des registres et annexes pour desrapports;
  • Effectuer la gestion desfactures;
  • Effectuer la gestion desbases de données;
  • Transmettre le rapport desventes terreaux;
  • Toute(s) autre(s) tâche(s)connexe(s).

Exigences :

  • DiplômeDEC ou DEP (administration, bureautique, etc.);
  • Connaissanceen comptabilité (un atout);
  • Bonneconnaissance de Microsoft office ;
  • Avoirde l’entregent et être autonome
  • Etre rigoureux et débrouillard
  • Etre organisée et structurée
  • Avoir un bon esprit d’équipe
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