Adjoint administratif/adjointe administrative
Maison La Source Du Richelieu
Sorel-Tracy
Adjoint administratif/adjointe administrative
Maison La Source Du Richelieu
Salaire
24 $ à 30 $ par heure
Type de poste
Temporaire, Temps plein
Catégorie
Administration / Bureautique / Clérical
Début prévu le
10 mars 2026
Maison d'hébergement pour femmes violentées et ou en difficulté avec ou sans enfants. (Veuillez prendre note que dû à la mission de l'organisme l'adresse de l'entreprise est confidentielle, par conséquent veuillez ne pas vous présenter à l'adresse indiquée dans l'offre d'emploi mais communiquer directement avec l'employeur).
Description de l’offre d’emploiSous la responsabilité de la directrice générale et en collaboration avec l'adjointe à la direction, la personne qui occupe le poste d'agente administrative accomplit des tâches administratives et cléricales liées à la gestion de la Maison La Source et des divers projets.
Responsabilités:
- Vérifier l'entrée des factures à payer dans le système comptable;
- Préparer et acheminer les factures et faire le suivi des paiements;
- Compléter les processus de fin de mois et de fin d'année;
- Conserver et classer les documents, preuves ou relevés nécessaires à la gestion comptable;
- Effectuer divers suivis et saisies de données relativement aux paies, vacances, aux absences, aux ajustements salariaux, etc…;
- Préparer l'audit annuel;
- Produire les rapports financiers et les prévisions budgétaires à l'intention du conseil d'administration:
- Gestion de comptabilité par projet;
- Agir à titre de contrôleur et fournir un soutien à la directrice générale en matière de comptabilité.
- Traitement de la CNESST et de l’assurance emploi
Exigences:
- Détenir un DEC en administration et/ou comptabilité;
- Minimum de 2 (deux) années d'expérience dans un poste similaire;
- Connaissance et sensibilité aux réalités du milieu communautaire;
- Excellente maîtrise de la suite Office, Teams, Zoom;
- Connaissance du logiciel Avantage un atout;
- Professionnalisme, rigueur, discrétion et confidentialité;
- Bonne capacité de concentration;
- Méthodique, structuré et organisé;
- Bonne capacité d'expression orale et écrite en français.
Salaire : entre 24.21$ et 29,77$ selon expérience
Assurances collectives
Possibilité occasionnelle de télétravail
Excellente conciliation travail famille
Langues- Français parlé et écrit - Élevé
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
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