Adjoint / Adjointe Administrative aux Projets

06 février 2019

Parce que la vie fait partie de nos plans

Et en réalité, c’est bien plus que ça! Tetra Tech, c’est une compagnie qui prend à cœur l’être humain et qui regroupe près de 17 000 professionnels à travers le monde, dont plus de 2 600 au Canada et 1 200 au Québec.

Notre équipe étant en pleine expansion, est actuellement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative de projets débrouillard(e) et efficace afin se joindre à l’équipe Transports.

La personne sera basée au bureau de projets, situé à Place Bonaventure.

Les défis qui vous permettront de vous surpasser

  • Assister l’équipe dans la préparation et le suivi des réunions, projets, rapports, feuilles de temps, etc.;
  • Coordonner et participer aux activités en lien avec le support administratif des projets;
  • Assister dans la relecture, préparation, traduction et mise en page de divers documents (rapports techniques, devis techniques, propositions de service, etc.;
  • Préparer des tableaux de suivi (Excel) ;
  • Répondre aux courriels et demandes internes des gestionnaires et directeurs de projets;
  • Préparer les dossiers pour les réunions internes et externes incluant la recherche et la collecte d’informations;
  • Effectuer toutes les tâches liées au secrétariat du département.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste

  • Diplôme en secrétariat, en bureautique, ou domaine connexe;
  • Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve);
  • Excellente maîtrise du français;
  • Excellente maîtrise de l’informatique et de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, SharePoint etc.);
  • Expérience en firme Génie-Conseil (Atout).

Ce qui fait de Tetra Tech la compagnie où vous voulez travailler

  • Le travail d’équipe est mis de l’avant;
  • Le succès de nos employés est reconnu;
  • Nous misons sur la conciliation travail-vie en offrant des horaires de travail flexibles, des activités sociales et sportives au sein de l’entreprise, les vendredis pm en congé et bien plus encore;
  • Vous aurez des défis, des formations et du soutien afin de vous développer continuellement;
  • Nous offrons une rémunération et des avantages sociaux compétitifs, en plus d’un programme d’achat d’actions.

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