Adjoint Administratif / Adjointe Administrative

08 février 2019

Parce que la vie fait partie de nos plans

Et en réalité, c’est bien plus que ça! Tetra Tech, c’est une compagnie qui prend à cœur l’être humain et qui regroupe près de 17 000 professionnels à travers le monde, dont plus de 2 600 au Canada et 1 200 au Québec.

Notre équipe étant en pleine expansion, nous sommes actuellement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour se joindre à l’équipe de notre bureau de Laval.

Les défis qui vous permettront de vous surpasser

  • Gérer l’agenda du directeur selon les besoins et planifier des rencontres ou autres demandes si requis;
  • Consulter, consolider et préparer des documents de nature stratégique;
  • Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux non formels et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent;
  • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, les mises à jour de feuilles de temps, compte de dépenses;
  • Assister l’équipe de projets dans la préparation et le suivi des réunions, projets, soumissions, etc;
  • Assister dans la relecture, traduction et mise en page de divers documents d’ingénierie;
  • Effectuer des ouvertures de projets, des addendas de projets;
  • Préparer les dossiers pour les réunions internes et externes incluant la recherche et la collecte d’informations;
  • Autres tâches administratives connexes ponctuelles.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste

  • Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe;
  • Minimum de 5 années d’expérience en bureautique;
  • Excellente maîtrise du français;
  • Connaissance de l’anglais (atout);
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Visio, Oracle etc.).

Ce qui fait de Tetra Tech la compagnie où vous voulez travailler

  • Le travail d’équipe est mis de l’avant;
  • Le succès de nos employés est reconnu;
  • Nous misons sur la conciliation travail-vie en offrant des horaires de travail flexibles, des activités sociales et sportives au sein de l’entreprise, les vendredis pm en congé et bien plus encore;
  • Vous aurez des défis, des formations et du soutien afin de vous développer continuellement;
  • Nous offrons une rémunération compétitive.

Tetra Tech souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite ainsi les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres des minorités visibles ou ethniques à postuler. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.  

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