Adjoint administratif II (bilingue)

13 février 2019

À propos de BGIS

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.

Vous trouverez des renseignements supplémentaires au .

Pourquoi choisir BGIS?

Que vous soyez un professionnel chevronné ou que vous ayez obtenu votre diplôme récemment, nous embauchons les meilleurs et les plus brillants candidats qui nous aideront à faciliter le changement pour bâtir un avenir durable, et favoriseront l’innovation en s’appuyant sur les meilleures pratiques et la technologie de pointe dans nos communautés, comme dans le secteur des services de gestion immobilières.

Chez BGIS, vous ferez partit d’un  milieu de travail est diversifié, axé sur la collaboration et favorisant le développement de carrière. Notre objectif : veiller à ce que notre main-d’œuvre soit représentative de la diversité qui existe au sein de la collectivité que nous servons et dans laquelle nous exerçons nos activités. Nous offrons une rémunération basée sur nos valeurs et des avantages sociaux concurrentiels, un merveilleux programme d’aide aux employés, un bon équilibre travail-vie personnelle, et plus encore. Joignez-vous à notre équipe pour faire partie d’un leader mondial de premier plan en gestion des biens immobiliers d’entreprise!

SOMMAIRE

L’adjoint administratif II assure la coordination et offre son soutien pour ce qui est du processus de bons de commande, de l’établissement de rapports, de la recherche, des rapports de temps et de présence et des problèmes d’administration des ressources humaines.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITÉS

  • Assurer l’exécution quotidienne des tâches de bureau afin de veiller à ce que les opérations de  BGIS    soient fournies avec un soutien administratif.
  • Gérer le processus de bons de commande.
  • Générer les rapports au besoin et effectuer des analyses préliminaires à l’aide d’Oracle, de Maximo ou de HRMS.
  • Mener des recherches au besoin (demandes des fournisseurs financiers, problèmes opérationnels, etc.).
  • Agir à titre de personne-ressource principale pour les demandes des fournisseurs.
  • Fournir du soutien administratif pour un site/service d’entreprise.
  • Maintenir la satisfaction de la clientèle et entretenir des relations positives avec les relations externes de  BGIS .
  • Effectuer d’autres tâches administratives générales au besoin.
  • Accomplir d’autres tâches assignées. 

SCOLARITÉ MINIMALE :  Études secondaires

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL PERTINENTE :  Plus d’un an et jusqu’à trois ans

Connaissances théoriques et pratiques

  • D’un à trois ans d’expérience ou plus en administration;
  • Bilingue en anglais et en francais (écrite et verbale)
  • Solides compétences en informatique, maîtrise de la Suite Office;
  • Motivation personnelle;
  • Capacité à travailler de manière indépendante;
  • Bonnes aptitudes interpersonnelles;
  • Aptitudes à gérer son temps et sens de l’organisation;
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale;
  • Excellente approche vis-à-vis de la clientèle.
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