Adjoint administratif ou Adjointe administrative

05 février 2019

(Lieu de travail: Québec)

Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et l’un des principaux employeurs au pays. Il offre toute la gamme des produits et services financiers et regroupe les expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en valeurs mobilières, en gestion d’actifs, en capital de risque ainsi que des modes d’accès virtuels sécuritaires, à la fine pointe de la technologie.

Niveau d’emploi

NV-04La personne titulaire soutient le directeur général et/ou le (s) gestionnaire (s) d’une caisse de petite taille dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat, et ce, selon les instructions détaillées des gestionnaires. Elle collabore, au besoin, à la réalisation des activités de gestion.

La Caisse Desjardins de Québec est en expansion et doit agrandir son équipe. Grâce à sa performance globale et à ses innovations, la Caisse est un leader financier socio-économique dans son milieu. À la Caisse, nous accompagnons nos membres par des stratégies créatrices de valeurs appuyant l’atteinte de leur autonomie financière.  L’équipe livre une expérience distinctive en vue d’être le premier dans le cœur de ses 45 000 membres.  À titre d’institution financière performante et sécuritaire, nous nous distinguons par notre important potentiel de développement des affaires. Le volume d’affaires s’élève à 3,8 milliards et son actif est de 2 milliards. La Caisse compte près de 145 employés répartis dans 4 centres de services : Saint-Jean-Baptiste, Montcalm, Saint-Sauveur, Saint-Roch.

Responsabilités principales

  • Soutenir le directeur général et/ou le (s) gestionnaire (s) dans la planification et la coordination des activités de gestion ainsi que dans la saisie et le suivi d’information aux agendas. Assurer le suivi des appels, des courriels et du courrier pour les gestionnaires.
  • Effectuer la production de divers documents (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, statistiques, bilans).
  • Participer à l’organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d’équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).
  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d’inventaire et de matériel, évaluations de rendement).
  • Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
  • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d’information provenant des différents secteurs.
  • Soutenir le directeur général et/ou le (s) gestionnaire (s) dans la recherche d’informations, les processus opérationnels et les systèmes d’information.

Condition particulière

  • Nombre d’emploi disponible : 1

Profil recherché

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP)
  • Un minimum de deux ans d’expérience pertinente

Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées

  • Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire

Connaissances spécifiques

  • Connaissance du français orthographique et grammatical
  • Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d’une coopérative de services financiers
  • Connaissance du protocole téléphonique
  • Connaissance des standards de service

Compétences transversales Desjardins

Coopérer, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Stimuler l’innovation

Compétences clés au profil recherché

Communiquer de manière efficace, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations

Lieu de travail

Caisse Desjardins de Québec

Syndicat

Non Syndiqué

Date de fin d’affichage

2019-02-18

Famille d’emplois

Administration (GF)

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