Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Le CPE Bambin et Câlin de Malartic dessert un total de 132 enfants répartis dans deux installations.  Nous sommes un service de garde éducatif à l'enfance dynamique et de qualité.  Une 3e installation ouvrira ses portes à l'automne 2026.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, la personne occupant le poste d’adjoint(e) administratif(ve) participe à l'administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du CPE. Plus précisément, les responsabilités de la personne en poste seront :
•Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision;
•Participer, en collaboration avec la direction, à des prévisions budgétaires, des états financiers mensuels, influant la conciliation bancaire, la gestion des subventions du ministère de la Famille;
•Prendre en charge la gestion de l'inventaire, les commandes auprès des fournisseurs, les demandes de soumissions et les contrats de service;
•Préparer les états de compte et en assurer le suivi;
•Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements;
•Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements;
•Effectuer les remises gouvernementales, syndicales et régime de retraite;
•Prendre en charge le cycle de paie, des DAS, des relevés 1 et des T4;
•Faire la gestion des invalidités, la production des relevés d'emploi, le formulaire d'assurance collective et le calcul d'indemnité à la CNESST;
•Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus, ainsi que des outils de travail;
•Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
•Toutes autres tâches connexes.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

ExpérienceUn atout