Adjoint(e) administratif (ve)

18 janvier 2022

(Lieu de travail: 15, rue Principale Est Cookshire-Eaton)

Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et l'un des principaux employeurs au pays. Il offre toute la gamme des produits et services financiers et regroupe les expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en valeurs mobilières, en gestion d'actifs, en capital de risque ainsi que des modes d'accès virtuels sécuritaires, à la fine pointe de la technologie.

Niveau d'emploi

NV-04La personne titulaire soutient le directeur général et/ou le (s) gestionnaire (s) d'une caisse de petite taille dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat, et ce, selon les instructions détaillées des gestionnaires. Elle collabore, au besoin, à la réalisation des activités de gestion.

La Caisse Desjardins du Haut-Saint-Francois dessert un marché semi-urbain et rural qui se distingue par son potentiel de développement et qui est présente dans tout le secteur du Haut-Saint-François ainsi que la municipalité de Stoke. L'établissement d'une relation d'affaires durable et efficace auprès de ses 19 838 membres est au cœur du projet de la Caisse.

Le volume d’affaire de la caisse est de 1,33 milliard de dollars et l’actif actuel est de 659 millions dollars. La Caisse a 5 centres de services où sont regroupés une équipe dynamique de 63 employés syndiqués et non syndiqués qui ont à cœur les projets des membres.

Responsabilités principales

  • Soutenir le directeur général et/ou le (s) gestionnaire (s) dans la planification et la coordination des activités de gestion ainsi que dans la saisie et le suivi d'information aux agendas. Assurer le suivi des appels, des courriels et du courrier pour les gestionnaires.

  • Effectuer la production de divers documents (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, statistiques, bilans).

  • Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).

  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).

  • Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.

  • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.

  • Soutenir le directeur général et/ou le (s) gestionnaire (s) dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.

Conditions particulières

  • Le mode de travail s’appliquant au poste est le mode hybride #LI-Hybrid

  • Nombre d’emploi disponible : 1

Profil recherché

  • Diplôme d’études professionnelles dans une discipline appropriée

  • Un minimum de deux ans d’expérience pertinente

Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées

  • Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire

Connaissances spécifiques

  • Connaissance du français orthographique et grammatical

  • Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers

  • Connaissance du protocole téléphonique

  • Connaissance des standards de service

Compétences transversales Desjardins

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l’action

Compétences clés au profil recherché

Communiquer de manière efficace, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations

Lieu de travail

Caisse Desjardins du Haut-Saint-François

Syndicat

Non Syndiqué

Date de fin d'affichage

2022-01-31

Famille d'emplois

Administration (GF)

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