Adjoint(e) Administratif(ve) #11190

07 février 2019

MONTRÉAL 

WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Nous sommes plus de 42,000 experts qui travaillons chaque jour à restaurer l’environnement naturel et à transformer l’environnement bâti.

Au Canada uniquement, nous sommes plus de 8000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l’assainissement de l’environnement à la planification urbaine, de l’ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d’extraire des ressources essentielles et développons des sources d’énergie renouvelables pour l’avenir.

Nous sommes reconnus pour l’excellence dont nous faisons preuve dans notre environnement professionnel et pour la qualité supérieure de notre travail. Nous sommes l’un des meilleurs employeurs dans le palmarès de Forbes au Canada, l’une des 100 meilleures entreprises au monde en développement durable (au sein des 10 meilleures au Canada). Nous avons mérité une reconnaissance Platinum Élite grâce à notre participation à plus de la moitié des 100 meilleurs projets en infrastructure au Canada.

Chez WSP, nous sommes des gens fiers, professionnels et passionnés. Joignez notre équipe.

DESCRIPTION DE POSTE

WSP cherche présentement à combler le poste d’adjointe administrative / adjoint administratif, pour notre bureau à Montréal. Se rapportant au chef d’équipe, l’adjoint(e) sera responsable des tâches suivantes :

RESPONSABILITÉS

  • Assister l’équipe dans l’exécution de ses tâches administratives, planifier, coordonner les rendez-vous et maintenir l’agenda;
  • Procéder à l’ouverture de projets et d’offres de service dans la base de données Vision;
  • Œuvrer conjointement avec les gens de la comptabilité à la conciliation et la vérification des bons de commande et factures associées aux différents projets;
  • Coordonner la récupération, la vérification et la préparation des documents d’appels d’offre;
  • Contrôler la qualité linguistique et stylistique des documents produits ainsi que leur mise en page, assurer la rédaction et/ou la révision de la correspondance courante du département (courrier, notes diverses, comptes rendus de réunion);
  • Assurer le classement de tous les documents (Manuel et électronique) et appliquer la procédure d’archivage;
  • Planifier et coordonner la tenue de réunions à l’extérieur du bureau, planifier et coordonner les dîners d’affaires, les dîners-causerie et les congrès;
  • Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureaux pour le service attitré (articles de bureaux et papeterie, matériel d’impression, etc.);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes dans le cadre du poste d’adjointe administrative.

QUALIFICATIONS

  • Diplôme d’études collégiales en sciences de l’administration, en bureautique ou toute autre formation jugée équivalente;
  • 0 à 3 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative;
  • Expérience dans le domaine du génie conseil considérée comme un atout;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
  • Connaissance de Filemaker et Adobe Acrobat considérée comme un atout;
  • Sens de l’initiative, souci du détail;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Motivé et dévoué;
  • Excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bilinguisme requis.

Les offres d’emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d’effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l’offre d’emploi et lors de l’entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

Pour en savoir plus sur notre entreprise et les projets dans lesquels nous avons été impliqués, visitez notre site web Un monde de possibilités.

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Veuillez s.v.p., déposer votre candidature via notre site web, dans l’onglet carrière.

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