Adjoint(e) administratif(ve) aux offres de service

18 février 2019

Pourquoi se joindre à CIMA+ ?

L’élément clé pour offrir des services de qualité est notre capacité à attirer et à retenir des employés mobilisés. Chez CIMA+, ceux-ci ont la flexibilité requise pour avoir un équilibre entre le travail et leur vie privée, tout en menant une carrière valorisante. Ils peuvent aussi participer au programme d’actionnariat de la firme et ainsi partager son succès. Nous offrons un environnement de travail motivant. Nos employés aiment la diversité des projets et la grande autonomie qui leur permet d’interagir directement avec les clients. Une telle proximité est possible en raison de notre structure organisationnelle horizontale, qui se traduit par des relations de confiance et une communication efficace entre les membres de l’équipe et les clients. 

Mission

L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative est une ressource partagée qui supporte l’équipe des offres de service, le directeur et son département et relève au besoin les responsabilités de la réceptionniste/commis de bureau.

Responsabilités

  • Soutien administratif aux offres de service : rédaction et préparation des propositions d’appels d’offres, création de modèles de proposition, révision et mise en forme des textes, fiches de projets, et curriculum vitae. Montage et impression des documents
  • Soutien administratif des départements : rédiger et mettre en forme les comptes rendus de réunions, participer à des réunions hebdomadaires avec les divers intervenants, effectuer le classement des dossiers, gérer l’agenda du gestionnaire
  • Assurer la relève des tâches de la réceptionniste/commis de bureau au besoin : accueillir les clients et visiteurs à l’accueil et au téléphone, gestion des salles de réunion du bureau, recherche et réception d’avis d’offres de service (SEAO, MERX, TPSGC etc.) 

Profil recherché

  • DEP en secrétariat/bureautique ou toute autre formation pertinente
  • Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
  • Rédiger avec assurance, rapidité et efficacité, des textes clairs, précis et complets
  • Connaissances avancées de la suite MS Office
  • Expérience dans le domaine de l’ingénierie, un atout
  • Effectuer un travail de façon structurée et organisée
  • Gestion des priorités et travail d’équipe
  • Capacité de gérer des tâches multiples dans un environnement en constante évolution, tout en conservant le souci de la qualité et du détail dans les travaux effectués
  • Posséder une capacité d’apprentissage rapide
  • Professionnalisme et confidentialité
  • Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit 

Avantages sociaux

  • Horaires flexibles
  • Participation conjointe employé-employeur à un régime simplifié de retraite
  • Couverture d’assurance collective flexible
  • Congés en cas de maladie et à l’occasion d’événements familiaux
  • Possibilité d’investir dans un programme de partage de profits de la société
  • Outils informatiques adaptés
  • Programme de mieux-être
  • Initiatives sociales et environnementales
  • Programme d’apprentissage en milieu de travail
  • Cheminement de carrière 

Chez CIMA+, nous nous engageons à créer pour l’ensemble de nos employés des opportunités de contribuer aux affaires, de se développer et de progresser, sans égard aux différences. Nous adhérons pleinement aux principes d’équité en matière d’emploi et encourageons les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande afin de faciliter la participation au processus de recrutement.

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