Adjointe administrative, Ressources humaines

12 avril 2019

Chez Résolu, nous formons un groupe d’employés aux compétences très variées. Nous croyons que de vous donner les moyens de vous réaliser pleinement et sans contrainte est la clé de notre succès commun.

Notre établissement de Resolu Montreal Office (Québec, Canada) est actuellement à la recherche de candidats compétents en vue de pourvoir le poste de [[title]]. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.

Adjointe administrative, Ressources humaines

Vos défis :
    Effectuer du soutien administratif : rédaction et mise en page de certains documents à l'aide de logiciels informatiques, correction et révision grammaticale, recherche d'information, gestion de documents, classement et archivage, photocopies;
    Effectuer le paiement des factures et le suivi des dépenses;
    Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique ainsi que transmettre la correspondance;
    Organiser les réunions et les rencontres, consigner et préparer les procès-verbaux;
    Gérer la logistique de bureau du département;
    Faciliter et coordonner les voyages d'affaire;
    Effectuer les comptes de dépenses;
    Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer;
    Répondre aux demandes d'information et les référer au besoin;
    Créer, modifier et désactiver les comptes d’utilisateurs pour l’accès à Concur et à City Bank;
    Supporter les employés avec la navigation, les questions relatives au mode d’emploi, la sécurité et les questions générales relatives au système.

Votre équipe :
Relevant du Directeur principal, Ressources humaines, vous ferez partie d’une équipe stimulante et passionnée.

Votre profil :
    DEC en bureautique;
    DEC en techniques de comptabilité et de gestion, un atout;
    5 ans d'expérience pertinente;
    Excellentes aptitudes en communication (orale et écrite) dans les deux langues officielles;
    Maîtrise de la grammaire, de la ponctuation et de l'orthographe;
    Maîtrise des principaux logiciels de bureautique, spécialement MS Excel et MS Power Point;
    Connaissance des applications de Lotus Notes, un atout.

Vos compétences :
    Professionnalisme et discrétion;
    Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, à travailler sous pression et à respecter les échéanciers;
    Relations professionnelles fructueuses grâce au travail d’équipe et à la collaboration;
    Minutie et souci du détail;
    Capacité de s’adapter rapidement au changement;
    Capacité de prendre les bonnes décisions rapidement, en se fondant sur son expérience et son jugement, même en cas d’information incomplète ou sous pression.

Le genre masculin désigne à la fois les hommes et les femmes sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
 

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

Faites partie du changement. Joignez-vous à une équipe dynamique.
Chef de file mondial de l’industrie des produits forestiers, Résolu vous propose un milieu de travail énergique et sécuritaire, riche en occasions et en défis qui vous permettront de développer vos compétences. Nous sommes plus de 8000 employés en poste au Canada, aux États-Unis et dans plusieurs autres pays du monde.

Nous recherchons des personnes possédant l’expérience et le savoir-faire nécessaires pour améliorer notre efficacité, accroître notre rentabilité à long terme et fournir à nos clients des produits et services de premier ordre. Et vous, que recherchez-vous?

Notre entreprise est en train d’écrire une nouvelle page de son histoire au sein d’un secteur en évolution rapide. Nous avons réalisé d’importants progrès pour assurer notre viabilité et devenir un fournisseur de choix, respectueux de l’environnement. Venez participer à notre histoire et faire partie du changement!

Pour savoir comment nous bâtissons le Résolu de demain, consultez notre rapport annuel sur pfresolu.com/publications.

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