Adjointe de direction

12 avril 2019

11457 | Adjointe de direction

Poste permanent

Nota : Dans le présent document, le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Notre client, une entreprise est une organisation à but non lucratif consacrée au développement économique, il est à la recherche d’une adjointe à la direction.

Missions

- Maintenir à jour la liste des membres en collaboration avec les instances municipales et faire une veille stratégique des activités du territoire

- Rédiger les procès-verbaux, résolutions, minutes de rencontres, demande de subvention, reddition de compte et le rapport d’activité mensuel

- Assurer une présence à la réception pour accueillir la clientèle, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels génériques en provenance du site Internet

- Effectuer la tenue de livres, la facturation, les comptes à payer, la production des rapports de déductions à la source et de taxes, préparation du dossier d’audit

- Assurer l’organisation et la gestion administrative du bureau, incluant le suivi auprès des différentes instances, des fournisseurs, ainsi que la gestion du courrier, le classement des filières papier et électroniques

- Maintenir des relations avec les membres par des visites et des contacts réguliers, créer des liens et entretenir une communication efficace

- Assurer avec rigueur le suivi des dossiers et des demandes

- Organiser et coordonner les rencontres du conseil d’administration, des comités de travail, les assemblées générales annuelles, le processus électoral et autres réunions ou présentations pour les différents auditoires

Qualifications

- Diplôme dans une discipline pertinente (administration, bureautique, légal) ou expérience équivalente

- Expérience minimale de 5 ans dans une fonction similaire;

- Maîtrise du logiciel Sage 50

- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office

- Connaissance des logiciels Illustrator, Photoshop, InDesign et autres logiciels graphiques

- Bilinguisme essentiel français (parlé et écrit) - anglais (parlé et écrit)

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Lysiane Perret à

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