Administrateur de service et de projets

09 avril 2019

Rôle et responsabilités

(An English message will follow)

Si vous avez déjà pris l’avion à une quelconque destination dans le monde, il est fort possible que votre pilote ait été formé par CAE. Nous sommes le partenaire de choix en formation partout dans le monde, et ce, à juste titre. Grâce à son approche axée sur le client, l’équipe responsable de l’accélérateur numérique se dévoue à rehausser l’expérience de formation afin que les pilotes donnent le meilleur d’eux-mêmes. Joignez-vous au moteur de changement à CAE, car notre prochain horizon de croissance passe avant tout par l’innovation numérique afin de favoriser la réussite de nos clients.

Voici quelques raisons pour lesquelles les membres de notre personnel aiment travailler au sein de notre entreprise :

  • Travail significatif qui favorise le perfectionnement professionnel
  • Possibilité de travailler dans l’industrie technologique et de s’y épanouir
  • Environnement de travail axé sur la collaboration
  • Équipe de haut niveau

Ce que nous avons à offrir :

  • Régime d’assurance collective souple
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Régime d’achat d’actions du personnel
  • Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) collectif
  • Programme de bien‑être physique
  • Programme d’aide aux employés
  • Prestations de maternité complémentaires
  • Horaire de travail variable
  • Vendredis californiens » tout au long de l’année

Votre mission :

Vous serez la personne-ressource pour les demandes internes, externes, opérationnelles, des membres de l’équipe et de la direction. Le titulaire de ce poste traite souvent des renseignements confidentiels et privilégiés, notamment des questions de nature délicate, stratégique et organisationnelle et gère principalement les responsabilités et projets spéciaux, généraux et d’administration de l’accélérateur numérique  Vous serez responsable de vous assurer que les objectifs financiers du service sont atteints, soit par la préparation d’un budget annuel pour le service, la planification des dépenses, l’analyse des écarts et l’ajout de corrections nécessaires.

Nous sommes à la recherche d’une personne capable de réaliser les tâches suivantes :

  • Appuyer les membres de l’équipe à l’égard de la création et du suivi des différentes demandes d’achat 
  • S’occuper des processus de facturation
  • Travailler avec le service des finances, assurer le contrôle budgétaire et la production de rapports
  • Appuyer les membres de l’équipe à l’égard des demandes et du suivi des différents besoins en espace de bureau
  • Exécuter d’importants projets de bureau, tels que des rénovations, des installations et des initiatives d’aménagement des bureaux Diriger les améliorations de l’aménagement des bureaux
  • Commander et tenir à jour les fournitures et services de bureau, dont les ressources, installations et fournitures informatiques standard
  • Soutenir l’équipe de direction dans la coordination de la logistique des différents événements internes et externes
  • Avoir d’importantes prises de contact de nature délicate à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise
  • Déterminer l’organisation et l’architecture d’information de l’équipe
  • Collaborer avec les RH pour maintenir les politiques du service, au besoin
  • Appuyer les directeurs dans les tâches liées aux processus de recrutement
  • Élaborer des initiatives liées à la culture d’entreprise et au mieux-être des employés
  • Aider les nouveaux employés dans le processus d’intégration et d’exclusion, notamment déterminer les tableaux des sièges
  • Recruter, sélectionner, évaluer et gérer le rendement du personnel (adjoint exécutif) du service

Voici les caractéristiques de notre candidat(e) idéal(e) :

  • Intérêt pour travailler dans un environnement Agile et dans des espaces de travail selon l’activité
  • Aisance avec tous les services de collaboration Office 365 ou GSuite et les autres services liés 
  • Être orienté client – Intérêt à soutenir les membres de l’équipe et l’équipe de direction 
  • Avoir un parti pris pour l’action – Être à l’aise à prendre des décisions avec des renseignements limités
  • Produire des résultats – Se tenir responsable d’offrir des services et du soutien de grande qualité 
  • Capacité de s’adapter à diverses situations
  • Bilinguisme, et être capable de s’exprimer couramment en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Sens de l’organisation

Pour en savoir plus, cliquez sur le lien ci-joint.

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