Agent administratif/agente administrative

Description de l'entreprise

La Garderie Les Capucines est un milieu éducatif privé offrant un environnement chaleureux, sécuritaire et stimulant pour les enfants de 0 à 5 ans.

 Notre équipe passionnée propose un programme éducatif complet, des activités sportives et créatives, ainsi qu’un encadrement bienveillant favorisant le développement global des enfants.

 

Description de l’offre d’emploi

 

Nous recherchons une Agente administrative organisée, proactive et professionnelle pour soutenir la direction et assurer un fonctionnement fluide au quotidien.

Accueillir les parents et visiteurs.

Répondre aux appels, courriels et messages.

Fournir les renseignements sur la garderie et ses services.

Mettre à jour les dossiers des enfants et du personnel.

Préparer, classer et envoyer les documents (contrats, formulaires, communications).

Gérer les inscriptions, listes d’attente et renouvellements.

Maintenir les registres exigés par le Ministere.

Participer à la facturation et au suivi des paiements.

Vérifier les présences des enfants.

Préparer les reçus, petits rapports et dépôts.

Assister pour les courriels, communications internes et suivis.

Aider à la coordination des horaires et remplacements.

Contribuer à l’organisation des réunions et événements.

Gestion des fournitures et commandes.

Suivi du calendrier des activités et communications aux parents.

Collaboration avec l’équipe éducative.

Excellente communication orale et écrite.

Sens de l’organisation, rigueur, autonomie.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel).

Expérience en garderie .

 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience1 à 2 ansTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)