Assistant/assistante aux chargés de projets

05 mars 2019

Stantec est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) aux chargés de projet, pour se joindre à son équipe d’utilités publiques à leur bureau de Longueuil.

La personne titulaire de l’emploi exerce un rôle essentiel auprès du gestionnaire de projet au sein d’une équipe de travail. Reconnue pour son professionnalisme, son approche client, sa rapidité d’action et sa discrétion exemplaire, elle leur assure un soutien logistique et administratif favorisant ainsi leur efficacité.

En ce sens, elle planifie, organise et réalise diverses tâches de coordination. Plus spécifiquement, vous devrez :

  • Assister les chargés de projets dans la gestion quotidienne de leur projet, notamment les budgets, les commandes client, la facturation et les échéanciers;

  • Créer et assurer de façon rigoureuse la mise à jour de documents de suivi relatifs à des dossiers et à des mandats de différentes envergures ;

  • Assurer la logistique liée à l’organisation et au suivi des rendez-vous (gestion de l’agenda), des réunions et des déplacements du personnel ;

  • Tenir à jour le classement des documents de projet selon les normes de gestion documentaire ;

  • Traiter les demandes de clients;

  • Gérer certains dossiers avec les intervenants externes et clients internes;

  • Rédiger des lettres et documents officiels;

  • Assister la préparation et rédaction d’appel d’offres ;

  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions ;

Exigences et qualifications requises :

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine de la gestion de projet, du secrétariat, de l’administration ou tout autre domaine connexe;

  • Expérience minimale requise de deux (2) ans dans un poste de soutien en gestion de projet ou soutient administratif

  • Excellentes aptitudes administratives ;

  • Excellentes habiletés en communication et en service clientèle ;

  • Excellentes habilités de révision, correction et mise en forme de textes;

  • Capacité de travailler et d’établir d’excellents rapports avec plusieurs intervenants et clients tant à l’interne qu’à l’externe ;

  • Compétences éprouvées en matière de planification, d’établissement des priorités, d’accomplissement de tâches simultanées, d’organisation et de gestion du temps ;

  • Capacité à travailler efficacement à l’intérieur d’échéanciers serrés, en alliant proactivité et anticipation;

  • Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle ;

  • Personne autonome, dynamique et méticuleuse ;

  • Bilingue et capable de s’exprimer et d’écrire couramment en français et en anglais ;

  • Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel et Outlook).

  • Maîtrise de MS Project (atout);

Ce que nous offrons

  • Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine;

  • Flexibilité d’horaire;

  • Rémunération concurrentielle;

  • Remboursement des frais d’adhésion d’association professionnelle;

  • Régime flexible d’assurance collective;

  • REER collectif;

  • Régime d’actionnariat des employés;

  • Programme de formation et de développement des compétences

Stantec souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les Autochtones et les handicapés à présenter leur candidature.

Seuls les candidats retenus seront contactés. Afin d'alléger le texte, l'emploi du genre masculin pour désigner tant les femmes que les hommes a été privilégié.

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