Commis de chantier

13 février 2019

COMMIS DE CHANTIER

POSTE TEMPORAIRE (3-4 MOIS)

SOMMAIRE DU POSTE

Assister le gestionnaire de projet, le technicien de chantier, l’administrateur de contrat et/ou l’acheteur dans leurs tâches respectives.

TÂCHES

·         Assister le gestionnaire de projet et/ou administrateur de contrat à la préparation de documents requis pour la réalisation des projets (suivi, tableaux, échéancier, lettres, etc…)

·         Vérifier que toute la papeterie et l’équipement nécessaire soient disponibles au chantier.

·         Préparer les documents pour travaux supplémentaires et faire le suivi.

·         Aider au traitement de la paie

·         Traiter les embauches de travailleurs et les transmettre à personnes appropriées

·         Transmettre les documents nécessaires au département de la facturation.

·         Suivre avec le gestionnaire de projet la facturation mensuelle des extras forfaitaires.

·         Suivre avec le gestionnaire de projet la facturation des extras à temps et matériel.

·         Faire le suivi des feuilles de travail journalières.

·         Transmettre les heures travaillées au département de la paie.

·         Faire le suivi des dessins d’atelier avec les acheteurs et les professionnels, voir à ce qu’ils soient approuvés et en faire la distribution aux intervenants (acheteurs, contremaîtres, chargés de projet)

·         Faire les tâches courantes de secrétariat (lettres, copies de plans et photocopies, classement, appels téléphoniques, compte-rendu de réunion)

·         Assister le personnel du contrôle de la qualité.

·         Préparer les documents de fin de contrat (Acceptation provisoire et finale, garantie, plans tels que construit, lettres d’attestation CSST et CCQ, manuels d’entretien, etc…).

·         Toutes autres tâches connexes

EXIGENCES DU POSTE

Académiques

·         Secrétariat et bureautique, niveau collégial et/ou expérience équivalente.

·         Posséder une formation sur la sécurité pour les chantiers de construction

Expérience et habiletés

·         2 à 5 années d’expérience pertinentes à la fonction

·         Cours de santé et sécurité générale sur les chantiers de construction (ASP Construction- 30 heures)

·         Expérience de chantier de construction

·         Excellente maîtrise du français (oral et écrit)

·         Bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit)

·         Maîtrise des outils MS-Office (Word, Excel, Outlook)

·         Connaissance de la convention collective de l’industrie de la construction (un atout)

Aptitudes et qualités personnelles

·         Capacité de travailler sous pression avec parfois des échéanciers et budgets serrés

·         Capacité de travailler en équipe

·         Capacité de gérer plusieurs projets en même temps

·         Attitude positive et orientée résolution de problèmes

·         Avoir de l’initiative et être proactif

·         Sens du leadership

·         Fort esprit de synthèse

·         Excellente capacité de communiquer avec tous les niveaux hiérarchiques et à mobiliser une équipe

·         Habileté de conduite de réunions de travail, en clientèle, de négociation et de résolution de conflits

·         Entregent

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

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