Réceptioniste

07 février 2019

(Lieu de travail: Anjou)

Nous valorisons la diversité et avons à cœur de créer un milieu de travail inclusif qui nous inspire tous à donner le meilleur de nous-mêmes. Joignez-vous à notre équipe et faites une différence!

Votre poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Réceptionniste qui jouera un rôle essentiel dans le soutien de notre croissance et au maintien de la qualité de notre service.

Le ou la titulaire du poste assure la réception de clients, fournisseurs et visiteurs et les dirige vers les personnes appropriées.  Il achemine les appels internes et externes aux destinataires et accomplit, au besoin, diverses tâches administratives pour son service.

Principales fonctions

  • Répondre avec courtoisie aux attentes des clients internes et externes et satisfaire à leurs demandes ou exigences tout en innovant sur les moyens à utiliser pour rendre le travail plus efficace.
  • Comprendre correctement les messages et être attentif à ce que disent les autres ou aux communications qui lui sont adressées.
  • Réagir rapidement et correctement devant les situations nouvelles et complexes.
  • Prendre des décisions appropriées dans le cadre de son travail et agir au besoin de façon autonome et fiable.
  • Intégrer des tâches connexes aux activités de la réception.
  • Assister les aide-souscripteurs dans leurs dossiers quotidiens, selon les besoins et les capacités.
  • Offrir du soutien à l’équipe de courrier et l’équipe de gestion des documents.

Lieu de travail : 7101, rue Jean-Talon Est Anjou

Horaire : Selon nos besoins, l’horaire peut être 8h00 à 16h00 ou 9h00 à 17h00 (les candidats doivent être disponible de 8h00 à 17h00)

Vos compétences

  • Attestation d’études collégiales en bureautique ou Diplôme d’études secondaires jumelé à une expérience pertinente ou équivalente.
  • Expérience de 2 ans ou plus dans un poste similaire
  • Facilité d’expression orale et écrite en français et en anglais
  • Connaissance des logiciels d’usage courant et des systèmes téléphoniques
  • Flexibilité quant à l’horaire de travail (entre 8h et 17h, selon les besoins du service et à déterminer avec le gestionnaire)

Le candidat idéal

  • Respect des horaires, ponctuel et grand souci du service offert
  • Être orienté vers le client
  • Grand sens de l’écoute
  • Savoir s’adapter aux changements
  • Faire preuve d’automonie
  • Capacité à travailler en équipe

Énoncé fermeture

Dans le cadre du processus de sélection d’Intact, les candidats peuvent être appelés à donner leur consentement à une vérification de leurs antécédents pertinente au poste à pourvoir avant de recevoir une offre d’emploi. Celle-ci peut comprendre une confirmation des références d’emploi, des études et des titres de compétences, une vérification des emplois, de l’identité, des infractions criminelles et du permis de conduire ainsi qu’un rapport de crédit.

Cet affichage prendra fin le 17 février 2019

Droit de travailler au Canada

Les personnes qui posent leur candidature à un poste temporaire doivent, dès leur embauche, avoir le droit de travailler au Canada pour la durée de la période de travail requise.  Les documents pouvant servir de preuve sont un certificat de naissance canadien, un passeport canadien, un certificat de citoyenneté canadienne, une carte de résident permanent ou une confirmation de son statut de résident permanent pour prouver qu’il a le droit de travailler au Canada ainsi qu’un permis de travail canadien délivré pour la durée de la période de travail visée.

Afficher plus d'offres

Alerte Emplois