Technicien(ne) Administratif(ve) - Documentation

13 mars 2019

Fondée en 2014 par des conseillers professionnels et gestionnaires d’expérience en RH, Alliance RH+ est une firme spécialisée en acquisition de talents et en gestion de proximité avec le personnel.  Notre client, situé à Laval et spécialisé dans l’industrie pharmaceutique, recherche un(e) Technicien(ne) en documentation.Role:  Mettre à jour et gérer la documentation et participer aux tâches quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement du département en ce qui a trait aux différentes tâches administratives. FONCTIONS PRINCIPALES

  • Effectuer des tâches administratives pour le département Contrôle de la Qualité en ce qui a trait au bon déroulement des activités au département comme suit :
  • Rédaction/formatage/correction des documents : méthodes, procédures, spécifications ou autres;
  • Création, modification, impression et suivi des cahiers de laboratoire
  • Création, modification, suivi, classement, numérisation, publication des méthodes et procédures
  • Classement, numérisation, publication et suivi des spécifications
  • Numérisation, suivi et classement des documents pour Mobilex : Analytical Method Transfer (AMT), Note analytique (AN), Protocole et Résultat des Résidus de lavage (PRL/RRL)
  • Archivage des dossiers de matières premières, produits finis, composantes d’emballage et cahiers de toutes sortes
  • Approuve les commandes des réactifs chimiques, verrerie de laboratoire, livres, colonnes, etc. Effectue les recherches pour les commandes
  • Réception et approbation des factures.
  • Réception, distribution et dépôt du courrier
  • Cueillette des informations et préparation des indicateurs de performance pour le département
  • Gestion de planification des vacances
  • Participation dans la préparation documentaire lors des audits
  • Préparation des documents pour les partenaires internes et externes (clients) en ce qui a trait au département
  • Responsables pour l’émission des registres et des cahiers des instruments
  • Responsable de préparer les rapports des tendances de l’eau purifiée
  • Prendre des minutes pendant les réunions
  • S’assurer que les listes des documents pertinentes au bon fonctionnement du département (méthodes analytiques, spécifications, rapports de validation, etc) sont à jour

 EXIGENCES

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou équivalent
  • Bilingue (Français et Anglais)
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Connaissance des normes BPF/BPL canadiennes et internationales.
  • Bonne connaissance des systèmes informatiques, particulièrement la suite Office.
  • Compétences techniques spécifiques : Référentiel (USP, BP), Réglementation BPF, Gestion documentaire 

Alliance RH+ souscrit pleinement aux principes de la Loi sur l’équité en matière d’emploi. Seuls les candidats convoqués en entrevue seront contactés. Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte. 

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