Technicien(ne) en administration

18 février 2019

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Organisme à but non lucratif, le Partenariat du Quartier des spectacles contribue au développement et à la mise en valeur culturels du Quartier des spectacles, et notamment à l’animation du quartier par la programmation d’activités culturelles, le déploiement du plan lumière et la gestion des espaces publics et d’équipements spécialisés destinés à la diffusion culturelle.

RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines et administratives, le titulaire participe à la préparation des budgets et au suivi budgétaire, est responsable de la facturation et du suivi des comptes-clients et agit en tant que personne-ressource pour assurer le soutien administratif aux services internes du Partenariat du Quartier des spectacles.

SOMMAIRE DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Facturation et comptes clients
  • Facturer les clients pour les services offerts par le Partenariat, ainsi que la facturation interne
  • Maintenir le fichier de facturation interne et concilier les factures avec celles du logiciel utilisé aux opérations (Sirius)
  • Assurer l’envoi des états de comptes et la collection des comptes à recevoir
  • Maintenir à jour le suivi de la location des œuvres à l’international
  • Préparer les dépôts, bons de commande et les écritures de journal afférentes Administration, comptabilité et budgets
  • Soutenir la directrice des ressources humaines et administratives dans la préparation des budgets annuels
  • Assurer le suivi budgétaire général, mais plus particulièrement celui du service de Marketing et Communications, et partager l’information aux différents directeurs
  • Préparer des bons de commande et des écritures de journal dans le système comptable, en lien avec les activités de ce poste
  • S’occuper des commandes de fournitures de bureau et de la maintenance et des fournitures des imprimantes principales
  • Produire, classer et archiver les documents financiers
  • Soutenir les autres employés dans des tâches de nature administrative

EXIGENCES

  • Détenir une technique administrative, option comptabilité
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office, particulièrement Excel
  • Maîtrise de SAGE 50, un atout
  • Minimum de 4 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Bonnes capacités de rédaction et de communications, français irréprochable, anglais fonctionnel
  • Habileté pour effectuer de l’entrée de données
  • Être organisé, méthodique, rigoureux, soucieux du détail
  • Faire preuve d’autonomie, de discrétion et d’initiative
  • S’exprimer avec tact et diplomatie

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Poste à temps plein, 37,5 heures par semaine
  • Échelle salariale variant de 38 000 $ à 43 000 $ par an selon l’expérience

DATE PRÉVISIONNELLE D’EMBAUCHE

1er avril 2019

Nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 4 mars 2019 via cet affichage!

Nous remercions tous les candidats. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour une entrevue.

*Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Postuler sur ce poste

Afficher plus d'offres

Alerte Emplois