Technicien/technicienne en administration

Description de l'entreprise

L'Administration régionale Baie-James (ARBJ) agit au bénéfice des Jamésiens pour toute question relative au développement régional et est administrée par les élus de toutes les communautés jamésiennes du territoire. L'ARBJ agit également comme interlocuteur privilégié du gouvernement du Québec pour toutes questions relatives au développement régional et pour identifier les solutions les plus appropriées à la région. Elle soutient la concertation des partenaires et établit des ententes avec les ministères et organismes gouvernementaux en vue d'exercer certains pouvoirs et responsabilités quant à la mise en oeuvre de priorités régionales et pour adapter les actions et les programmes gouvernementaux aux particularités régionales.

Description de l’offre d’emploi

Effectuer la tenue de livres de l’organisation, incluant l’enregistrement rigoureux des transactions financières par le biais des écritures comptables.

Préparer les paies de façon exacte et conforme aux exigences légales ainsi qu’aux politiques internes de l’Administration régionale Baie‑James (ARBJ).

Contribuer à l’élaboration des rapports financiers et fiscaux produits par l’organisation.

Participer à la gestion administrative des fonds et des prêts confiés à l’organisation :

• maintenir à jour les dossiers financiers des promoteurs;
• collaborer à la gestion et au suivi des fonds;
• mettre à jour les tableaux de suivi des fonds et procéder au prélèvement des emprunts;
• produire les états de compte et compléter les tableaux de suivi des prêts.

Rédiger des notes de service internes ou procéder à la mise à jour de l’intranet, à la demande de la coordination à l’administration.

Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs des employés : banques de congés, registres des absences, documents d’embauche et de fin d’emploi, déclarations gouvernementales.

Veiller au respect des échéanciers liés aux obligations administratives en ressources humaines (renouvellements des assurances collectives, processus d’équité salariale, etc.).

Effectuer le classement et l’archivage numérique des dossiers des employés, des clients, des fournisseurs, ainsi que des divers relevés administratifs.

Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la coordination ou la direction générale.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience1 à 2 ansCompétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe