Adjoint (e) administratif (ve)

Vous recherchez une équipe dynamique et énergique, voici votre 2e famille! Bel environnement de travail où le développement professionnel est au coeur de leurs valeurs!

Responsabilités :

* Gérer l'agenda et les déplacements du Président
* Répondre aux appels, aux courriels et aux demandes dirigées au Président
* Organiser et maintenir les dossiers, les documents et les fichiers confidentiels
* Créer des présentations, des rapports, des lettres et des propositions
* Coordonner les réunions et les événements de niveau exécutif (ordre du jour, procès-verbaux, documents pour la réunion)
* Soutenir le Président dans les projets spéciaux
* Gérer les informations sensibles de manière responsable et discrète

Compétences demandées : 

* Détenir une formation complétée en bureautique ou administration ou domaine connexe au poste
* Avoir 1-2 années d'expérience en soutien à la direction
* Très bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) : 50 % des clients sont anglophones
* Maîtriser la suite MS Office : Word, PowerPoint, Excel, Outlook : niveau avancé
* Compétences en organisation et gestion du temps. Savoir prioriser les tâches
* Habileté à maintenir la confidentialité, à faire preuve de jugement et à gérer les informations sensibles de manière responsable
* Aimer apprendre et vouloir s'améliorer