Description de l'entreprise

Nature-Action Québec est un organisme à but non lucratif, reconnu organisme de conservation, de bienfaisance et entreprise d’économie sociale qui travaille à la protection de l’environnement. Né d’une initiative citoyenne à Saint-Bruno-de-Montarville, NAQ a lentement, mais sûrement, évolué vers sa forme actuelle : une entreprise d’économie sociale d’envergure qui façonne et exécute des projets de transition dans plus de 100 communautés avec 400 projets annuellement.

Description de l’offre d’emploi

PROFIL DES TÂCHES :
Relatif au support informatique :

Effectue la première configuration des postes informatiques (création des utilisateurs, courriel, accès informatique);
S’assurer d’offrir aux employés l’équipements nécessaires en lien avec la politique de télétravail;
Prendre connaissance des problématiques informatiques que rencontrent les employés;
Fourni du support de base sur les problématiques informatiques (mises à jour, affichage, mot de passe, etc.);
Créer des outils d’accompagnement pour les questions les plus fréquemment posées;
Référer au support TI externe, les demandes ne pouvant être régler à l’interne;
Faire l’installation de logiciels connus et approuvés par l’entreprise;
Être responsable de l’entretien des équipements (système téléphonique, photocopieur, imprimante, etc.);
Participer à la gestion de l’inventaire matériel des équipements informatiques.

Relatif aux tâches administratives :

Gérer des listes de courriels de distribution et des postes téléphonique;
Répondre aux demandes de renseignements reçus par téléphone et par courrier électronique;
Préparer des commandes de papeterie;
S’occuper de la gestion des systèmes de courrier;
Préparer des bordereaux de dépôt et gestion de la petite caisse;
Préparer les soirées pour le conseil d’administration (commander repas et placer la salle);
Toutes autres tâches connexes.

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente.
Au moins trois (3) années d’expérience pertinentes;
Bonne maîtrise de la bureautique (suite office);
Très bonne connaissance en informatique;
Expérience dans le service à la clientèle, un atout

CE QUE NOUS OFFRONS :
Date de début : À partir de mi-novembre 2025
Durée du mandat : Contractuel jusqu’en septembre 2026 (Congé parental)
Horaire de travail : 35 heures par semaine
Taux horaire : à partir de 24,39$
Lieu de travail : Beloeil (possibilité de télétravail le vendredi)

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience3 à 5 ansCompétences

Polyvalence
Respect des normes et règlements

Administrative support jobs in Quebec

Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Technicien(ne) administratif