Description de l’offre d’emploi

Description du poste
Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjoint(e) à la greffe et responsable des communications effectue les diverses tâches suivantes :

Principales responsabilités (résumé)

Fournir les documents nécessaires pour les séances du conseil
Mettre en page des ordres du jour, des procès-verbaux et des règlements municipaux
Produire et envoyer les résolutions aux personnes concernées à la suite des séances du conseil
Produire, concevoir, rédiger et réviser divers documents, communiqués de presse, publicités et publications
Gérer les médias sociaux et l’information disponible sur le site Web de la Municipalité selon la procédure approuvée
Créer, produire et mettre à jour les formulaires de tous genres
Assurer le suivi de la vidange du conteneur de verre
Produire des affiches d’information
Effectuer le suivi des demandes de subventions
Assurer l’affichage des avis public et la publication
Produire le bulletin municipal
Faire toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale

Profil recherché

Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique option adjoint de direction
Toute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente sera considérée
2 années d’expérience dans un emploi similaire
Maîtrise du français parlé et écrit
Expérience dans le domaine municipal un atout
Connaissance des logiciels CIM et Syged un atout
Posséder une solide connaissance de la suite Office, de la suite Adobe Creative, de Wordpress et des différents réseaux sociaux;

Qualités recherchées

Sens de l’organisation et des responsabilités
Confidentialité et discrétion
Autonomie, adaptation, débrouillardise et dynamisme
Capacité à travailler en équipe

Conditions de travail avantageuses
La municipalité de Racine offre des conditions de travail compétitives et des avantages sociaux concurrentiels selon la convention collective en vigueur.
Poste permanent à temps plein 35 heures/semaine.

Soumettre sa candidature
Notre région vous intéresse et vous possédez les qualifications requises pour occuper ce poste ?
Les personnes intéressées par ce poste doivent soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, au plus tard le jeudi 20 mars 2025 à 12 h, à l’attention de madame Lyne Gaudreau, directrice générale et greffière-trésorière.
La municipalité vous remercie de l’intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées et rencontrées.
Veuillez noter que vous devez avoir la citoyenneté canadienne, détenir une résidence permanente et/ou être titulaire d’un permis de travail canadien valide afin d’être considéré dans un processus de recrutement.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Expérience1 à 2 ans

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Administrative support jobs in Quebec

Adjoint(e) à la greffe et responsable des communications