Description de l'entreprise

Les Pétroles A.A. Courchesne, situé à Saint-François-du-Lac, est une entreprise familiale travaillant dans le domaine de la livraison de produits pétroliers de toutes sortes (mazout, essence, diesel, etc.), et ce, depuis plus de 40 ans. Nous desservons la région du Centre-du-Québec, de la Mauricie et de la Montérégie avec notre flotte de camions.

Description de l’offre d’emploi

Apporter un soutien administratif au niveau des tâches légales et comptable de l’organisme. S’occuper des dossiers concernant les paiements des comptes et exécuter les tâches de secrétariat, de saisie, de classement, d'archivage et d'accueil. Être responsable de tout ce qui touche de près ou de loin la comptabilité et la rentabilité de l’organisme.

Principales tâches

Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel
Transmettre les appels téléphoniques et les messages vers la bonne personne
Gestion et suivi de la boîte courriel
Procéder aux paiements par téléphone
Accueillir la clientèle à la réception (consigner les demandes de livraison et procéder au paiement)
Gestions des comptes clients (facturation, encaissement et classement)
Gestions de fin mois (envoi des états de compte, facturation)
Gestion des comptes payables (entrée des données, paiement, classement)
Saisie des bons de chargement dans le système pour la gestion de l’inventaire

Profil recherché

Être passionné(e) du service à la clientèle et savoir être à l’écoute de chaque client
Avoir une attitude positive et accueillante
Sens de l'organisation et rigueur
Esprit d'équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Salaire à discuter, selon expérience.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

ExpérienceUn atout

Administrative support jobs in Quebec

Adjoint administratif/adjointe administrative