Adjoint.e, Exécutif.ve (Poste temporaire - 15 mois)

Michelin, le leader mondial de la fabrication de pneus embauche!

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Faites la différence en tant qu’Adjoint.e, Exécutif.ve, poste temporaire 15 mois

Nous vous recrutons pour votre personnalité, vos compétences et votre expérience pour une carrière dans l'entreprise.

Motivé par notre raison d'être - Nous nous soucions de donner aux gens une meilleure façon d'avancer - Michelin offre à ses employés une gamme complète de rémunération et avantages sociaux incluant entre autres un salaire compétitif, un environnement de travail sécuritaire, des soins de santé, une assurance-vie et un régime de retraite et d’autres incitatifs tels que :

Collaborer avec des collègues du monde entier
Soutien au développement professionnel
Un rôle stimulant dans une entreprise très innovante
Un programme d'assistance aux employés
Des réductions sur les produits
Des activités variées et des possibilités de s'impliquer
Des bureaux modernes
Salaire de base basé sur l'expérience, salaire annuel de départ pour ce poste, 64 000$ et bonus

Si le respect des personnes, le travail d'équipe et la confiance sont des valeurs qui vous animent, vous devriez envisager de nous rejoindre, nous, le leader mondial du pneu !

Votre rôle :

La personne sélectionnée assistera le Directeur industriel de la ligne d’affaires, Hors Route dans l'exécution de leurs activités. De plus, elle assistera l'équipe dans les opérations administratives : Personnel, achats, informatique, déplacements, organisation de réunions et gestion documentaire.

Nous avons besoin de vous pour:

Collaboration avec le Directeur

Gère l'agenda du Directeur et optimise le temps, tout en gérant tous les sujets dans les délais (agenda/voyages, documents/dossiers/rapports);
Organise les déplacements professionnels du Directeur : gère la logistique grâce à l'outil existant, rassemble les documents de voyage, complète les notes de frais;
Élabore le calendrier annuel de l'Entité en tenant compte du calendrier diffusé par l'Adjoint.e, Exécutif.ve de l'Entité;
Distribue le calendrier à l'équipe de Direction à une date identifiée avec le Directeur;
Organise les réunions et séminaires dans le calendrier en respectant tous les délais;
Organise les réunions (logistique et planification) : propose les ordres du jour des réunions, on y assiste si nécessaire et rédige les procès-verbaux des réunions;
Assure le suivi des actions identifiées durant les réunions;
Organise ponctuellement les événements de l'Entité (séminaires, team building...);
Fournit au Directeur tous les éléments/dossiers/présentations/ « reportings » nécessaires à son activité dans les délais et avec un œil critique;

Préparation et/ou gestion de dossiers

Gère en toute autonomie les missions complémentaires confiées

Support étendu à l'équipe

Gère l'administration du Personnel : enregistrements et tâches spécifiques dans les délais (autres que l’absentéisme, vacances, visites médicales, formations obligatoires, fiches de mutation, accueil des nouveaux arrivants, départ...);
Organise les réunions en tenant compte : des délais, du « timing », des participants, des
Accueille et oriente les visiteurs de l'entité.

Accueil et Image du département

Réponds aux diverses demandes (internes et externes) et propose des réponses adaptées;
Accueille et oriente les visiteurs de l'Entité.

Que vous devez posséder pour réussir :

Vous détenez un diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistante administrative ou secrétaire sera un atout;
Vous avez une expérience démontrée en tant qu'adjoint.e exécuti.ve;
Vous avez une connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau;
Vous maîtrisez MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier);
Vous êtes discret;
Vous êtes excellent avec la gestion du temps et pouvez prioriser le travail;
Vous êtes soucieux du détail et de la résolution de problèmes;
Vous êtes bilingue, vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale;
Vous avez de solides compétences organisationnelles avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément.

Notre promesse d'expérience pour les candidats et les nouveaux employés:

À chaque étape de votre carrière, vous serez guidé tout au long de votre cheminement de carrière pour vous aider à construire un plan de carrière personnalisé sur le long terme… et ça commence maintenant!

Découvrez votre avenir - Démontrez votre intérêt - Rencontrez vos futurs collègues - Commencez votre voyage!

Avançons ensemble: postulez dès aujourd'hui !

L'équipe Magog - #michelinmagog

Découvrez notre équipe Michelin Magog, nous sommes le siège social mondial de la ligne d'affaires Hors Route Michelin et le centre de Recherche et Développement mondial de systèmes et chenilles. Vous aurez un aperçu de l’innovation déployée par nos 300 employé.es à Magog qui permet à des milliers de personnes de mieux avancer chaque jour et le plaisir et la motivation que nous avons à redéfinir l’avenir de la mobilité. Joignez-vous à nous!

https://youtu.be/WkhsKRNU7h4?si=QvWydbwccBihzqfK

Michelin est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour les minorités visibles, les femmes, les autochtones et les personnes handicapées. Si, en raison d'un handicap, vous avez besoin d'un aménagement pour une quelconque partie de la procédure de candidature, veuillez nous contacter à l'adresse suivante: accommodation@michelin.com

Administrative support jobs in Quebec

Executive Assistant (Temporary position-15 months)