Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.

Sommaire de la fonction

Sous l’autorité de la directrice de la Direction des soins infirmiers, le technicien en administration effectue toutes les activités relatives au soutien administratif et de secrétariat. Il assiste la directrice ainsi que différents membres de la direction dans leurs fonctions administratives et professionnelles. En plus d’assumer l’ensemble des tâches reliées au soutien administratif, il peut effectuer de façon autonome des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat.

Tâches spécifiques

Gestion de l’agenda et organisation de réunions :

Gérer l’agenda de la directrice, prioriser les rendez-vous et coordonner certaines réunions à la demande de son supérieur;
Organiser des réunions de travail, soutenir à l’organisation et à la logistique d’événements.

Gestion du courrier et des communications :

Recevoir, distribuer et envoie du courrier postal;
Gérer les courriels en faisant le transfert à la personne ou direction concernée pour suivi approprié;
Gérer des communications téléphoniques;
Être responsable de la diffusion de l’information auprès d’autres directions ainsi qu’au sein de la DSI, gérer des envois massifs;
Tenir à jour les sections de l’Extranet relevant de la DSI.

Rédaction, mise en page et gestion de documents administratifs :

Rédiger des comptes rendus, notes de services ou de la correspondance selon les normes;
Mettre à jour et créer des listes diverses, mise en page de divers documents;
Veiller au respect des normes d’identité visuelle établies par le CIUSSS pour la DSI;
Effectuer la tenue de dossiers administratifs, la classification et l’archivage des dossiers physiques et numériques.

Suivi de différents dossiers :

Assister son supérieur dans ses tâches en effectuant le suivi de redditions de compte auprès du MSSS, d’autres instances, et d’autres directions du CIUSSS;
Assumer le suivi de certains dossiers/projets spécifiques à la demande de son supérieur.

Autres :

Approvisionner des fournitures aux besoins de la direction;
Accomplir toutes autres tâches connexes confiées par son supérieur.

**Postes syndicable non syndiqué (SNS)

Qualifications

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou détenir une attestation d’études collégiales (AEC) ou détenir un baccalauréat (BAC) dans une discipline appropriée ;
Avoir au moins deux (2) ans d'expérience de travail administratif au cours des cinq (5) dernières années;
Réussir les tests suivants : Word intermédiaire / Excel intermédiaire / Français intermédiaire / Vitesse au clavier : 30 mots/minutes / PowerPoint débutant.

Compétences requises :

Habiletés dans la gestion des priorités et l'organisation du travail;
Habiletés relationnelles et orientation client;
Maîtriser la suite Microsoft 365;
Habileté en rédaction;
Capacité et aisance à composer avec l'imprévu;
Autonomie, rigueur et sens de l’initiative;
Jugement, discrétion et intégrité;
Capacité d’apprentissage.

Choisir le CIUSSS-EMTL, c'est...

Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
Faire une différence réelle dans la vie des gens;
Divers programmes de conciliation travail-famille;
Programme d’aide aux employés;
Assurances collectives;
Régime de retraite à prestation déterminé;
20 jours de vacances après 1 an de service.

Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est !

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur curriculum vitae et copie de diplôme en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est donc important de porter une attention particulière aux courriels provenant de l'expéditeur "Ressources Humaines", car certains risquent de se retrouver dans la section " Courrier indésirable'' ou ''Spam" par erreur.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Administrative support jobs in Quebec

Adjoint(e) administratif(ve) à la direction - Centre de recherche de l'IUSMM

Technicien(ne) en administration - Direction des soins infirmiers